.svg)
Claus per entendre i contractar l'assegurança de responsabilitat civil obligatòria per al teu negoci o habitatge d'ús turístic a Espanya
June 4, 2026
Llegir més
Articles
Plataforma de gestió de subministraments per a oficines i coworking
Centralitza les factures, controla la despesa energètica i gestiona els tràmits de tots els teus centres de negocis des d'un sol lloc. Okismart™ elimina la paperassa perquè els teus office managers se centrin a atendre els clients.
Suport personalitzat
Operatiu en minuts
Sense instal·lacions
Més de 1.000 clients, empreses que confien en Okify
.webp)
.webp)
+1.000
empreses i professionals confien en Okify
25%
estalvi mitjà generat a clients
4,8/5
valoració mitjana (Google)
100%
gratuït i sense permanència
Com funciona la plataforma Okismart?
100% gratuït
1. Sol·licita el teu estudi energètic gratuït
Realitzem un estudi gratuït per detectar oportunitats d'estalvi i optimització. Et proposem les millores adequades i configurem el teu compte gratuït amb tarifes competitives.
2. Millorem la teva tarifa i tramitem el canvi
Gestionem altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència directament amb les comercialitzadores, buscant sempre la millor tarifa per ajudar-te a estalviar sense trucades ni complicacions. 100% digital.
3. Controla-ho tot des de la plataforma
Segueix l'estat de cada tràmit en temps real des del teu tauler, fes noves sol·licituds i descarrega tota la documentació a punt per compartir amb el teu equip comptable
Quins tràmits pots gestionar per a les teves oficines?
.webp)
Llum i Gas
Altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència. Comparem tarifes de manera constant per reduir la despesa energètica dels teus espais de treball mes a mes i optimitzar els teus marges.
.webp)
Aigua
Gestió ràpida d'altes i canvis de titularitat del subministrament d'aigua. Ens encarreguem de tots els tràmits per estalviar-te les trucades eternes a les distribuïdores i les esperes innecessàries.
.webp)
Internet i Telefonia
Garanteix una connexió wifi impecable a tots els professionals i empreses del teu centre. Tramitem l'alta, la baixa o el trasllat de la fibra i les línies mòbils en un clic.
.webp)
Alarmes
Control total i seguretat garantida per a les teves oficines. Gestionem l'alta, la configuració i el canvi de titularitat dels sistemes d'alarma sense que hagis de bregar amb papers.
.webp)
Assegurances
Pòlisses d'oficines i d'impagament unificades. Protegeix les teves instal·lacions davant de danys o robatoris, i assegura el cobrament de les quotes si també gestiones despatxos privats per a empreses. Tot 100% digital.
Manteniment
Gestió àgil d'avaries, reparacions i incidències tècniques en tots els teus espais. Aportem solucions ràpides i eficaces perquè la productivitat i l'activitat diària dels teus treballadors no es vegin mai afectades.
Com Okify simplifica la gestió de subministraments en espais de treball
Dirigir un coworking o unes oficines flexibles implica haver de gestionar despeses fixes altes i molta rotació. Et donem les eines per controlar específicament les despeses de subministraments (llum, gas, aigua, internet, assegurances i alarmes), optimitzar el teu marge de benefici i reduir les hores d'administració
Centralització de totes les seus i plantes
Visualitza l'estat de la llum, el gas, l'aigua, internet i les alarmes de tots els teus edificis des d'un panell únic. En unificar els teus contractes de subministraments amb la nostra xarxa, accediràs a tota la informació de manera centralitzada i en segons.
Previsió i optimització de la despesa energètica
Ajustem la potència contractada a l'ocupació real del teu espai de treball. A més, analitzem el mercat i el teu històric de consum de manera constant per assegurar-nos que sempre paguis la tarifa més rendible i optimitzada.
Integració i conciliació de factures automàtica
Sincronitza el teu programari de comptabilitat o ERP (Holded, Sage, Odoo) per disposar de les dades automàticament i evitar el punteig manual. Cada factura es valida i s'assigna al seu centre de cost corresponent sense que hagis d'intervenir.
Visualització de consum fora de l'horari laboral
Revisa els panells de la plataforma per visualitzar consums i detectar anomalies, com pics de despesa elèctrica un diumenge o de matinada. Evita pagar de més per climatització o llums enceses per descuit en oficines buides.
Detecció primerenca d'anomalies en xarxes
Detecta i visualitza consums atípics a la plataforma accedint a les dades gairebé en temps real. Podràs identificar ràpidament fuites d'aigua o pics de llum abans que es converteixin en un problema greu per al teu pressupost mensual.
Informes de costos operatius per centre
Extreu informes amb dades precises sobre la despesa exacta desglossada per centre de cost, seu o edifici complet. Aquesta automatització facilita el tancament mensual, estalviant hores de treball administratiu al teu equip financer.
Tot el control dels teus subministraments des d'una única plataforma
Agrupa tota la informació crítica de les teves oficines compartides en una sola eina accessible per a tot l'equip comptable i d'operacions:
Documentació unificada: Tota la documentació legal, contractes i factures ordenats per seu i accessibles en un clic
Estat en temps real: Control visual i seguiment d'altes, baixes o incidències amb els operadors en curs.
Integració amb el teu ERP: Connecta les dades amb Holded, Sage o Odoo per agilitzar els teus tancaments a final de mes
Informes per centres de cost: Informes personalitzats a punt per a direcció o comptabilitat, segmentats per planta o seu.
Històric de consum: Comparatives directes de consum entre diferents edificis o mesos per entendre on es gasta més.
+ 1.000
clients actius
100%
gratuït i sense permanència
24/7
accés a la plataforma
Funcions exclusives per al model flex i coworking
Escalabilitat àgil en noves obertures
Afegir un nou local a la teva xarxa és qüestió de clics, no de setmanes de gestions telefòniques. Tramitem els subministraments quan obres un nou centre sense talls de servei a l'oficina.
Repercussió i desglossament de despesa per empresa
Si la instal·lació compta amb subcomptadors per zona, el sistema et permet saber el cost exacte de mantenir cada àrea operativa. La plataforma facilita el càlcul exacte de despesa per dates amb només un parell de clics si necessites recobrar el cost a un client.
.webp)
Internet i connectivitat per a alta concurrència
Assegura connexions de fibra i xarxes estables abans d'inaugurar l'espai. Ens encarreguem de tramitar altes d'internet adaptades a les exigències d'alta concurrència i velocitat que requereixen les teves empreses allotjades des del primer dia.
Control de marges en àrees compartides
Evites que els costos de climatització es mengin el benefici de les quotes que paguen els teus llogaters.
Més que un programari: Tecnologia avançada amb un equip real al darrere
Suport local davant incidències urgents
Un equip expert a Espanya resol qualsevol incidència per tu. Un tall de llum a meitat de la jornada? Obrim el tiquet i gestionem la urgència perquè la productivitat del centre no se'n vegi afectada.
Defensa integral i gestió de reclamacions
Si detectes alguna anomalia o un cobrament indegut per un error en les lectures, el nostre equip s'encarrega de gestionar la reclamació directament amb la comercialitzadora per tu. Protegim la teva empresa sense que perdis temps.
Estalvi d'hores de gestió operativa
Eliminem per sempre les trucades amb música d'espera a les companyies elèctriques o de telecomunicacions. Els teus office managers recuperaran hores valuoses per centrar-se a atendre els clients i millorar la rendibilitat.
Com utilitza Okify un operador d'espais flex?
Estudi energètic i proposta
Primer, el nostre equip audita les teves factures actuals i realitza un estudi energètic per veure quines tarifes encaixen millor i on pots reduir la despesa. Et presentem la proposta d'estalvi per a la teva validació.
Alta i sincronització
Després de la teva acceptació, nosaltres ens encarreguem de tot. Gestionem la teva alta a la plataforma i pugem directament les adreces, propietats i contractes de la teva xarxa d'oficines.
Operativa diària
Des del teu panell, centralitzes el dia a dia: sol·licites nous subministraments, gestiones altes i baixes, reportes incidències o canvies titulars directament, sense trucades a les distribuïdores.
Tancament mensual
A final de mes, descarregues els informes de consum ja quadrats i estructurats, a punt per al teu departament de comptabilitat.
Resultats que pots aconseguir al teu coworking
-30%
de temps en tasques administratives.
40%
d'estalvi en optimitzar tarifes i potències.
100%
de factures quadrades i assignades correctament.
Testimonis
Empreses de lloguer vacacional que ja optimitzen els seus subministraments
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.
Nom i cognoms
Càrrec
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.
Nom i cognoms
Càrrec
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.
Nom i cognoms
Càrrec
Gestió eficient de subministraments per a espais flex i coworking
El sector de les oficines flexibles es basa a oferir un servei clau en mà al client corporatiu. Perquè el model sigui rendible, l'operador ha de tenir un control mil·limètric de la partida de subministraments.
Control de la despesa elèctrica en àrees compartides i despatxos privats
En els espais flex, on l'operador sol assumir la factura elèctrica, controlar de prop la climatització i la il·luminació és clau. Okismart aporta les dades necessàries per detectar sobreconsums, protegir el marge i calcular amb precisió la despesa i el consum per dates quan necessitis repercutir el cost a un client.
Agilitat administrativa en l'obertura de nous centres
El creixement d'una xarxa de coworkings depèn de la rapidesa amb què es posen en marxa noves seus. Delegar en un programari la gestió i contractació de tots els teus subministraments (llum, gas, aigua, internet, alarmes i assegurances) accelera l'obertura del local i treu càrrega operativa a l'equip directiu.
Preguntes freqüents
Tot el que necessites saber
Quant costa utilitzar Okismart?
El nostre servei i la plataforma són 100% gratuïts. No cobrem per metres quadrats, ni per nombre de seus o punts de subministrament. Tu només pagues els consums dels teus contractes de subministraments. Podem oferir aquest servei a cost zero perquè són les mateixes comercialitzadores i proveïdors qui ens paguen per estar integrats a la nostra plataforma.
Puc desglossar la despesa per empresa o despatx privat?
Sí. Quan la instal·lació de l'edifici compta amb subcomptadors per a cada zona, el sistema registra les dades de forma independent. Això et permet saber el cost exacte de mantenir cada àrea operativa.
És un procés 100% en línia o hi ha documentació física?
Tota la gestió és digital. Signes les autoritzacions i gestiones els contractes directament des del panell d'Okismart. A més, encara que la tecnologia sigui 100% en línia, sempre tindràs un Account Manager assignat a la teva disposició per correu electrònic i telèfon per donar-te tot el suport humà que necessitis.
Què passa si hi ha un tall de subministrament a l'edifici?
Avises des de la plataforma (o al teu Account Manager) i el nostre equip de suport contacta amb la comercialitzadora per agilitzar la resolució de la incidència.
Es poden controlar els consums en caps de setmana o nits?
Sí. La plataforma compta amb un apartat específic de regularització on pots consultar visualment les desviacions mensuals. Així, el teu equip pot revisar les dades i detectar si hi va haver un excés de consum (per exemple, si algú va deixar l'aire condicionat encès després de tancar el centre un divendres).
En quin moment intervé el vostre equip de suport?
Intervenim sempre que ho necessitis. Comptes amb línia directa amb el teu Account Manager per telèfon i correu electrònic per donar-te suport de forma àgil sempre que ens obris un tiquet d'ajuda o ens reportis una incidència a la plataforma.
Què passa si assumeixo un local nou amb deutes anteriors?
No sempre és possible desvincular els deutes anteriors de forma automàtica. En el cas de la llum i el gas, quan hi ha un impagament pendent, la comercialitzadora pot bloquejar la gestió fins que es regularitzi la situació. Com que dependrà de cada cas particular i de la companyia, el nostre equip t'informarà al moment per guiar-te sobre els passos a seguir.
