Plataforma de gestió de subministraments per a espais de coliving

Centralitza factures, automatitza tràmits i controla la despesa de tots els teus immobles des d'un únic panell amb la nostra plataforma gratuïta Okismart™. Deixa de perdre hores gestionant els contractes i consums de subministraments.

Suport personalitzat
Operatiu en minuts
Sense instal·lacions
Més de 1.000 clients, empreses que confien en Okify
+1.000
empreses i professionals confien en Okify
25%
estalvi mitjà generat a clients
4,8/5
valoració mitjana (Google)
100%
gratuït i sense permanència

Com funciona la plataforma Okismart?

100% gratuït

1. Sol·licita el teu estudi energètic gratuït

Realitzem un estudi gratuït per detectar oportunitats d'estalvi als teus immobles. Et proposem les millores adequades i configurem el teu compte gratuït amb tarifes competitives.

2. Millorem la teva tarifa i tramitem el canvi

Gestionem altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència directament amb les comercialitzadores, buscant sempre la millor tarifa per ajudar-te a estalviar sense trucades ni complicacions. 100% digital.

3. Controla-ho tot des de la plataforma

Segueix cada tràmit en temps real des del teu panell, realitza noves sol·licituds i descarrega tota la documentació a punt per compartir amb el teu equip comptable o amb el mateix inquilí.

Quins tràmits dels teus colivings pots gestionar?

Llum i Gas

Altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència. Comparem tarifes constantment per reduir la despesa energètica dels teus immobles mes a mes.

Aigua

Gestió ràpida d'altes i canvis de titularitat del subministrament d'aigua. Ens encarreguem de tots els tràmits. Sense trucades eternes a distribuïdores ni esperes innecessàries.

Internet i Telefonia

Garanteix una bona connexió wifi als teus residents. Tramitem l'alta, la baixa o el trasllat de fibra i línies mòbils en un clic.

Alarmes

Control i seguretat per a les teves propietats. Gestionem l'alta i el canvi de titularitat dels sistemes d'alarma sense que hagis de bregar amb papers.

Assegurances

Pòlisses de llar i d'impagament unificades. Protegeix els teus immobles davant de possibles danys o robatoris, i assegura el cobrament de les rendes. Tot 100% digital.

Manteniment

Gestió àgil d'avaries, reparacions i incidències tècniques als teus allotjaments perquè l'experiència dels teus inquilins i residents mai no es vegi afectada.

Com Okify simplifica la gestió de subministraments dels colivings

Gestionar un coliving implica lidiar amb despeses fixes altes i una constant rotació d'inquilins. Et donem les eines per controlar específicament les despeses de subministraments (llum, gas, aigua, internet, assegurances i alarmes), optimitzar el teu marge de benefici i reduir les hores d'administració dels teus immobles.

Centralització de factures per edifici i habitatge

Agrupa totes les factures d'Espanya i Portugal en una sola plataforma, unificant els contractes de subministraments amb alguna de les comercialitzadores amb les quals treballem. Troba la despesa de qualsevol actiu en segons.

Connexió a internet d'alta velocitat a l'instant

Contracta i activa fibra òptica perquè els teus residents tinguin connexió des del primer minut. Gestionem la instal·lació sense que hagis de trucar a les operadores.

Visualització diària de consums

Detecta desviacions a través de la plataforma visualitzant el consum diari de cada propietat per anticipar la despesa. Evita sobrecostos ocults i localitza incidències abans que arribi la factura a final de mes.

Altes, baixes i canvis de titularitat sense esperes

Automatitza els tràmits de subministrament davant de qualsevol entrada o sortida. Ens encarreguem del contacte amb les companyies elèctriques i d'aigua.
‍

Informes detallats per al control de costos

Genera informes de despeses precisos i transparents. Analitza el consum exacte de cada edifici o pis per optimitzar els teus costos operatius i mantenir el control total sobre la rendibilitat dels teus colivings.

Conciliació automàtica de factures

Cada document es valida i s'assigna al seu corresponent edifici, pis i període sense intervenció manual. Comptabilitat sense errors.

Tot el control operatiu: des d'habitatges individuals fins a blocs complets

Organitza el teu portfolio com necessitis. Okismart™ et permet visualitzar l'estat dels subministraments tant a escala global (un edifici sencer) com a escala particular (habitatges).

Documentació unificada: Contractes i factures sempre ordenats i accessibles en un clic.
Estat en temps real: Control visual de les altes, baixes, incidències i gestions en curs.
Històric de consum: Comparatives directes entre actius i mesos per entendre on es gasta més.
Informes per centres de cost: Llestos per exportar a comptabilitat, segmentats per edifici o pis.
Integració amb el teu ERP: Connecta les dades de despesa directament amb el teu programari de gestió diària per sincronitzar la informació sense haver de fer doble feina.
Revisió proactiva de tarifes: et contactem abans que venci cada contracte per buscar-te millors condicions i protegir el marge dels teus immobles.
+ 1.000
clients actius
100%
gratuït i sense permanència
24/7
accés a la plataforma

Funcions exclusives per al model coliving

Onboarding massiu d'edificis i carteres

Assumeixes la gestió d'un actiu Build to Rent o sumes desenes de pisos a la teva cartera de cop? Envia'ns el llistat d'immobles i tramitem altes, baixes i canvis de titularitat de manera massiva perquè puguis començar a operar sense retards.

Justifica i prorrateja la despesa per inquilí

Selecciona el pis en qüestió, la data d'entrada i sortida de l'inquilí, i els subministraments que necessitis per veure el consum exacte. Emet un certificat de despesa (també disponible en anglès) per compartir amb l'inquilí.

Internet d'alta velocitat per edifici

Gestionem projectes integrals de connectivitat per garantir WiFi d'alta velocitat tant a les habitacions com a les zones comunes. Ens encarreguem de l'alta, instal·lació i posada en marxa de la fibra perquè els teus residents tinguin connexió des del primer dia.

Control de consums en habitacions buides

A través del panell de control pots visualitzar el consum en temps real dels immobles que figurin com a desocupats. És el mètode més segur perquè el teu equip detecti de manera proactiva consums anòmals, com llums enceses per error, abans que arribi la factura.

Innovació digital i servei humà per al teu coliving

Suport local especialitzat

Un equip humà i expert ubicat a Espanya s'encarrega de resoldre qualsevol incidència tècnica per tu. Comptaràs amb suport directe i ràpid per garantir que els problemes de subministraments mai afectin l'experiència dels teus residents.

Blindatge davant comercialitzadores

Realitzem cada tràmit i canvi de titular de manera segura davant les companyies. Gestionem els teus contractes aïllant qualsevol incidència o reclamació, evitant així que els problemes recaiguin sobre la teva empresa gestora o alterin el dia a dia del coliving.

Estalvi d'hores de gestió

Eliminem per sempre les llargues trucades i esperes amb les companyies de llum o aigua. En externalitzar aquesta burocràcia, el teu equip recuperarà hores de treball valuoses per centrar-se exclusivament a millorar l'ocupació i la rendibilitat dels teus espais.

Gestió a qualsevol escala

Tant si gestiones un sol edifici com una cartera de desenes d'actius en diferents ciutats, Okismart s'adapta a les teves necessitats sense costos addicionals ni permanència

Resultats que pots aconseguir al teu coliving

-30%
de temps en tasques administratives.
40%
d'estalvi en optimitzar tarifes i potències.
100%
de factures quadrades i assignades correctament.
Testimonis

Empreses de lloguer vacacional que ja optimitzen els seus subministraments

Team Work - Saasplex X Webflow Template

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec
Team Work - Saasplex X Webflow Template

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec

Gestió eficient de subministraments en el model coliving

El coliving a Espanya manté un fort creixement. Per assegurar la viabilitat dels projectes a llarg termini, és crític evitar fuites de capital en la partida energètica i reduir la càrrega de treball de l'equip

El repte de la despesa elèctrica en zones comunes i privades

Els inquilins que tenen els subministraments inclosos en la seva quota mensual tendeixen a consumir més. Monitorar aquesta despesa des d'un programari centralitzat permet a les gestores ajustar potències i detectar usos abusius a temps.

Agilitat administrativa per a una alta rotació d'inquilins

Un model flexible implica rotació constant. Digitalitzar els tràmits de llum, aigua i internet evita colls d'ampolla operatius i assegura que els espais estiguin a punt per comercialitzar-se immediatament, sense esperes per paperassa física.
Preguntes freqüents

Tot el que necessites saber

Quant costa fer servir Okismart per al meu coliving?

La nostra plataforma Okismart és 100% gratuïta per als clients i usuaris. No cobrem plans escalables, ni comissions pel volum de llits o edificis que gestionis, i tampoc no té permanència. Pots començar a centralitzar i optimitzar els teus subministraments sense pagar ni un sol euro per utilitzar l'eina.

Per què el servei és 100% gratuït?

Gràcies a aquest model de col·laboració, gaudeixes d'una plataforma i servei totalment gratuïts i dels millors preus del mercat (gràcies al nostre gran volum de gestió, comptem amb un elevat poder de negociació amb les companyies)
‍

Es poden imputar les despeses de subministraments per inquilí o habitació?

El programari assigna les factures al nivell que configuris (edifici o pis). Amb aquestes dades estructurades, el teu equip comptable pot calcular la prorrata exacta per inquilí de manera ràpida i sense errors de base. La plataforma té una funció específica que permet fer aquest càlcul. Selecciones el pis en qüestió, la data d'entrada i sortida de l'inquilí, els subministraments que necessitis (llum, gas i aigua), i pots veure el que ha consumit exactament en aquest període de temps. Després pots emetre un certificat de despesa (també disponible en anglès) per compartir amb l'inquilí.

Com gestiona Okify les incidències amb les comercialitzadores?

Ens encarreguem de gestionar els tràmits i canvis de titularitat directament amb les companyies, assegurant-nos que cada contracte quedi correctament gestionat. D'aquesta manera, qualsevol incidència o reclamació relacionada amb el subministrament es canalitza de manera adequada, evitant que recaigui sobre l'empresa gestora o afecti el funcionament diari del coliving.

Podeu gestionar la instal·lació d'internet per a edificis sencers?

Sí. Coordinem projectes complets de connectivitat per garantir xarxa WiFi d'alta velocitat a totes les habitacions i zones comunes dels teus actius a Espanya.

Controleu els consums quan una habitació es queda buida?

Sí. A través del panell de control pots visualitzar el consum per hores dels immobles que figurin com a desocupats. És el mètode més segur perquè el teu equip detecti de manera proactiva consums anòmals abans que arribi la factura.

Quant triguen els tràmits d'altes o canvis de titular?

Els canvis triguen entre 7 i 10 dies hàbils a fer-se efectius. El motiu és que en tots els casos hi intervenen agents externs (les comercialitzadores), per la qual cosa els terminis finals poden variar. Tanmateix, tindràs visibilitat total del progrés en temps real directament des del teu panell.

Vols començar?
Sol·licita la teva demo ara

Sol·licitar demo
OKIFY i els seus dominis utilitzen cookies pròpies i de tercers que emmagatzemen i recuperen informació quan navegues amb la finalitat de realitzar anàlisis sobre la interacció amb el portal, obtenir informació sobre els teus hàbits de navegació per a l'enviament de publicitat personalitzada basada en un perfil o personalitzar la forma en la qual es mostra el contingut. Prem l'opció d'ACCEPTAR per confirmar que has llegit i acceptes l'ús d'aquestes. Prem DENEGAR si no vols utilitzar cookies o clica a “preferències” per administrar-les. Pots obtenir més informació a la nostra política de cookies.