El programari núm. 1 en gestió de subministraments per a empreses
Centralitza les factures, contractes i consums de llum, gas, aigua, internet, alarmes i assegurances de totes les teves propietats o locals des d'una única plataforma. Amb Okismart™, estalvia fins a un 40% en els teus subministraments, automatitza la gestió administrativa i oblida't de la paperassa amb les comercialitzadores.
Més de 1.000 clients, empreses que confien en Okify
+1.000
empreses i professionals confien en Okify
25%
estalvi mitjà generat a clients
4,8/5
valoració mitjana (Google)
100%
gratuït i sense permanència
Com funciona la plataforma Okismart?
100% gratuït
1. Sol·licita el teu estudi energètic gratuït
Realitzem una anàlisi sense compromís dels teus contractes i consums actuals per detectar oportunitats d'estalvi reals. Et proposem les millores adequades i configurem el teu compte gratuït amb les millors tarifes.
2. Millorem la teva tarifa i tramitem el canvi
El nostre equip s'encarrega de totes les altes, baixes, canvis de titular, ajustos de potència i negociacions amb les comercialitzadores. Busquem sempre la millor tarifa disponible perquè puguis estalviar en les teves factures.
3. Controla-ho tot des de la plataforma
Segueix en temps real l'estat de cada tràmit, monitoritza els teus consums i controla els teus costos, tot des d'un únic panell. Accedeix en qualsevol moment a les teves factures i descarrega-les sense complicacions.
Quins tràmits dels teus immobles pots gestionar?
Llum i Gas
Altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència. Comparem tarifes per reduir la despesa energètica dels teus immobles mes a mes.
Aigua
Gestió d'altes i canvis de titularitat del subministrament d'aigua. Sense trucades eternes a distribuïdores ni esperes innecessàries.
Internet i Telefonia
Garanteix una bona connexió wifi als teus hostes a totes les teves seus o propietats. Tramitem l'alta, la baixa o el trasllat de fibra i línies mòbils des de la plataforma.
Alarmes
Control i seguretat per als teus immobles. Gestionem l'alta i el canvi de titularitat dels sistemes d'alarma.
Assegurances
Pòlisses de llar, d'impagament, per a locals comercials, assegurances de RC, etc. Totes les assegurances que necessites per protegir el teu negoci davant de danys, robatoris o impagaments.
Manteniment
Gestió àgil d'avaries, reparacions i incidències tècniques als teus locals o propietats perquè l'activitat no se'n vegi afectada.
Treballem amb les principals comercialitzadores i distribuïdores
Estalvia fins a un 40% en els teus subministraments sense moure un dit
En gestionar un alt volum de clients, a Okify comptem amb un poder de negociació molt més gran que el d'una empresa individual. Això ens permet aconseguir tarifes exclusives amb les nostres comercialitzadores associades i garantir un estalvi continu i estable en les teves factures, sense que hagis de pagar ni un sol euro pel nostre programari.
Estudi energètic gratuït de tota la teva cartera de propietats o locals per detectar les millors tarifes del mercat.
Comparativa constant entre comercialitzadores per assegurar que sempre tens la condició més competitiva.
Revisió proactiva anual: el teu Account Manager et contacta abans que venci cada contracte per renegociar. Zero sorpreses.
S'ha acabat buscar entre correus o entrar una a una a les webs de cada comercialitzadora. Okismart centralitza documentalment tots els teus contractes i factures, de totes les teves propietats i de tots els teus subministraments, en un sol lloc, accessibles en un clic.
Centralització documental: tots els teus contractes i factures accessibles des d'un únic panell, filtrables per propietat, data o tipus de subministrament.
Conciliació automàtica de factures: validem i assignem cada factura a la seva propietat, subministrament i mes corresponent sense intervenció manual.
Integració directa amb el teu ERP (Holded, Sage, Odoo i més) per sincronitzar les dades sense haver de fer doble feina.
Informes personalitzats a punt per exportar a direcció i comptabilitat.
Altres eines de gestió (finques, propietats, TPV, ERP...) organitzen documentació, quotes o comunicació. Okismart™ va un pas més enllà: gestionem directament els tràmits amb les distribuïdores i comercialitzadores.
Okismart
Tramitem altes, baixes i canvis de titular directament amb la comercialitzadora.
Comparativa de tarifes per maximitzar el teu estalvi, monitoratge de consums i control sobre costos.
Signatura digital de mandats i contractes sense desplaçaments.
Suport especialitzat davant d'incidències i talls de subministrament.
Factures conciliades i centralitzades automàticament.
Sense Okismart
Gestions manuals i lentes. Encara truques directament a cada comercialitzadora.
Falta de control: sense informació adequada sobre consums i costos de subministraments.
Signatures i mandats en paper.
Sense suport especialitzat davant d'incidències tècniques.
Factures disperses, sense conciliació automàtica.
Una mateixa plataforma, beneficis per a tot el teu equip
Des de la gestió operativa fins al control comptable i l'anàlisi de dades, Okismart facilita la feina dels diferents departaments implicats en la gestió de subministraments.
Menys trucades a comercialitzadores, menys correus i menys fulls de càlcul. Tot el cicle de vida dels subministraments gestionat des de la mateixa plataforma.
Altes, baixes i canvis de titular de llum, gas, aigua, internet o alarmes amb un clic.
Gestió i seguiment d'incidències obertes en temps real.
Modificacions contractuals com canvis de potència o de tarifa sense trucar a la companyia.
Vista panoràmica de l'estat de tots els subministraments de la teva cartera, propietat a propietat.
Departament financer i comptable
Tancament mensual sense ensurts: factures descarregades, validades i llestes per conciliar amb el teu ERP, sense feina manual.
Descàrrega i centralització automàtica de totes les factures de subministraments, mes a mes.
Conciliació automàtica: cada factura assignada a la seva propietat, subministrament i període.
Exportació directa a Holded, Sage, Odoo i altres ERPs, sense duplicar dades.
Direcció i control de negoci
Pren decisions amb dades reals de la teva cartera: on estàs gastant de més, quines propietats consumeixen malament i quant pots estalviar.
Panell global amb KPIs de consum, despesa i estalvi per propietat, sector o zona.
Comparatives entre locals o edificis per detectar desviacions i bones pràctiques.
Detecció primerenca d'anomalies: fuites, pics elèctrics o consums fora d'horari.
Informes executius exportables per a direcció, inversors o comitè mensual.
Treballem colze a colze amb associacions professionals, PMS i ERP per tal que la gestió dels teus subministraments estigui connectada amb les eines que ja fas servir cada dia. Tots els nostres partners aporten condicions especials o integracions exclusives per a clients d'Okismart.
En monitorar els teus consums amb Okismart, podràs controlar més fàcilment la teva petjada de carboni i contribuir a la cura del planeta de manera molt més conscient. Cada càlcul, cada dada recopilada, és una valuosa contribució cap a un futur més sostenible.
Controlar els teus consums: més enllà de l'estalvi a la butxaca
Calcular la petjada de carboni de la teva empresa és una acció que va més enllà dels números i les xifres. És un compromís amb el medi ambient i una oportunitat per generar un impacte positiu en el món que ens envolta.
Preguntes freqüents
Tot el que necessites saber
Quin cost té la plataforma?
La plataforma no té cap cost d'ús, independentment del volum de propietats que gestionis, i no exigeix cap tipus de permanència.
Quant triguen a gestionar-se els tràmits?
Els canvis de titularitat triguen entre 7 i 10 dies hàbils a fer-se efectius. Podràs fer-ne el seguiment en temps real des del teu panell.
He de contactar amb les companyies?
No. El nostre equip i la nostra tecnologia s'encarreguen de tota la comunicació, enviament de documents i seguiment amb les subministradores.
Per què és gratuït per a mi?
El nostre model es finança a través dels proveïdors. Són les mateixes comercialitzadores i empreses de serveis les que paguen per estar integrades a la nostra plataforma i aparèixer al nostre marketplace.
És un procés 100% en línia o hi ha documentació física?
Tot es gestiona de manera digital des de la plataforma, sense paperassa física.
En quin moment intervé el vostre equip de suport?
Intervenim de manera reactiva sempre que obris una consulta o incidència des de la plataforma, i revisem les teves tarifes anualment per assegurar que sempre tinguis la millor opció del mercat.
OKIFY i els seus dominis utilitzen cookies pròpies i de tercers que emmagatzemen i recuperen informació quan navegues amb la finalitat de realitzar anàlisis sobre la interacció amb el portal, obtenir informació sobre els teus hàbits de navegació per a l'enviament de publicitat personalitzada basada en un perfil o personalitzar la forma en la qual es mostra el contingut. Prem l'opció d'ACCEPTAR per confirmar que has llegit i acceptes l'ús d'aquestes. Prem DENEGAR si no vols utilitzar cookies o clica a “preferències” per administrar-les. Pots obtenir més informació a la nostra política de cookies.