Política de Privacitat
A Okify complim estrictament amb la llei de protecció de dades i ens preocupem per la privacitat i la transparència.
A OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L., ens preocupem per la privacitat i la transparència. A continuació, us detallem els tractaments de dades personals que duem a terme, així com tota la informació relativa a aquests.
1) DADES DEL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES DADES:
OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L.B67627539
Plaça del Dr. Letamendi, núm. 1, p. 3, pta. B, 08007, Barcelona
info@okify.es
1.1. Dades de contacte del Delegat de Protecció de Dades (DPD):
dpo@okify.es
2) TRACTAMENTS DE DADES PERSONALS QUE REALITZA OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L.
TRACTAMENT DE LES DADES DE CANDIDATS A UN LLOC DE TREBALL
Amb quina finalitat tractem les vostres dades personals?
A OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L., tractem la informació que ens faciliten les persones interessades amb la finalitat de gestionar els currículums rebuts i dur a terme els processos de selecció de personal, entrevistes i altres tràmits necessaris per a la recerca del millor candidat possible, així com per enviar comunicacions per correu electrònic informant sobre l'estat de la candidatura a la qual s'ha postulat. Les dades també podran ser utilitzades per enviar comunicacions a través de WhatsApp, amb el propòsit de consultar la disponibilitat dels interessats per programar entrevistes. No es prendran decisions automatitzades basades en les dades proporcionades.
Quant de temps conservarem les vostres dades?
Les dades se suprimiran quan l'interessat sol·liciti la supressió de les seves dades, l'oposició al tractament o retiri el seu consentiment, en funció de la base de legitimació que sigui aplicable. Quan les dades s'obtinguin sense que hi hagi una candidatura activa, es conservaran durant un termini màxim d'1 any des de la darrera interacció amb l'interessat, llevat que aquest s'oposi al tractament amb caràcter previ. Un cop finalitzat el procés de selecció, les dades del candidat seleccionat se suprimiran, sense perjudici de conservar aquelles que siguin necessàries per a la formalització, desenvolupament i execució de la relació laboral, i se suprimiran quan aquesta finalitzi i no se'n puguin derivar responsabilitats per a l'empresa. Pel que fa als candidats que han aplicat a una candidatura activa i no han estat seleccionats, les dades es conservaran durant un termini màxim d'1 any des que es va obtenir el consentiment, llevat que l'interessat el retiri prèviament. Per als tractaments basats en l'interès legítim, les dades es conservaran mentre l'interessat no s'oposi al tractament o en sol·liciti la supressió. Haureu d'actualitzar el vostre CV, actualitzant les dades introduïdes en el formulari disponible al portal web o enviant-lo de nou si hi ha dades que han sofert modificacions o bé obteniu nous títols o certificats. A causa del principi d'exactitud de la dada, no podem guardar CV inexactes o desactualitzats.
Quina és la legitimació per al tractament de les vostres dades?
- Execució d'un contracte o mesures precontractuals: gestió dels CV per dur a terme els processos de selecció de personal i la recerca del millor candidat possible per a un lloc de treball determinat per al qual existeix una vacant i un procés de selecció obert en el qual l'interessat ha presentat la seva candidatura (RGPD, art. 6.1.b).
- Interès legítim del responsable i del tercer: enviament de comunicacions per correu electrònic o contacte telefònic informant sobre l'estat de la candidatura a la qual s'ha postulat (RGPD, art. 6.1.f). L'empresa té un interès legítim, ja que aquestes permeten fer una gestió eficient del procés de selecció i mantenir el candidat informat sobre el progrés de la seva candidatura, complint amb una expectativa raonable generada en postular-se a la vacant. L'ús d'aquestes vies de comunicació és un mitjà proporcional i no intrusiu. Aquest tractament beneficia tant l'empresa, que millora l'experiència dels candidats, com el mateix interessat, que rep informació sobre la seva situació en el procés de selecció.
Pel que fa a l'interès legítim del tercer, que en aquest cas és el candidat, rau en el seu dret i expectativa de rebre informació sobre l'estat de les vacants a les quals ha aplicat, la qual cosa li permet prendre decisions respecte a la seva carrera professional i planificar els seus propers passos basant-se en la informació rebuda en el procés.
- Interès legítim del responsable i d'un tercer: La conservació dels currículums vitae (CV) enviats proactivament per candidats, en absència d'una candidatura activa, amb l'objectiu de ser considerats en futurs processos de selecció. Aquest interès legítim del responsable es fonamenta en l'expectativa de poder cobrir futures vacants amb perfils adequats sense necessitat d'obrir un nou procés de selecció. La creació d'una base de dades amb els CV rebuts permet a l'organització evitar demores associades a la publicació de noves ofertes i al procés de recepció de candidatures, disposant així de perfils prèviament avaluats per a necessitats futures.
L'interès legítim del candidat rau en l'expectativa raonable que, en enviar el seu CV de manera espontània, aquest sigui conservat per l'empresa per ser considerat en cas que sorgeixi una vacant que s'ajusti al seu perfil professional. El candidat identifica l'empresa com un ocupador afí als seus interessos amb l'expectativa de ser tingut en compte en futures oportunitats laborals (RGPD, art. 6.1.f).
- Consentiment de l'interessat: conservació dels currículums vitae enviats pels interessats per a una candidatura activa específica a l'efecte de ser tinguts en compte per a altres futures vacants (RGPD, art. 6.1.a).
- Consentiment de l'interessat: enviar comunicacions a través de WhatsApp, amb el propòsit de consultar la disponibilitat dels interessats per programar entrevistes (RGPD, art. 6.1.a).
A quins destinataris es comunicaran les vostres dades?
Encarregats del tractament: proveïdors de programari de gestió i comunicació empresarial.
Transferències de dades a tercers països
- WhatsApp Ireland Limited, amb domicili a Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlanda, podrà comunicar les dades a WhatsApp LLC, amb domicili a 1601 Willow Road, Menlo Park, Califòrnia 94025, Estats Units, i dades de contacte: https://www.whatsapp.com/contact?eea=1&lang=es_LA, i a Meta Platforms Inc., amb domicili a 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Estats Units, i dades de contacte a: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970, en utilitzar els serveis de WhatsApp Business. Així mateix, aquestes societats podran subcontractar tercers que poden estar ubicats fora de l'EEE. Per tant, es realitzaran transferències internacionals. Aquestes transferències estaran basades en una Decisió d'Adequació de la Comissió Europea o en Clàusules Contractuals Tipus. Podeu consultar informació sobre els països de destinació d'aquestes transferències a: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms i https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.
- Google Cloud Emea Limited, amb domicili a 70 Sir John Rogerson's Quay, D02 R296, Dublin 2, Dublín, Irlanda, i dades de contacte: https://support.google.com/cloud/contact/dpo. Podrà contractar els serveis de tercers per prestar els serveis. Aquests proveïdors podran estar ubicats fora de l'EEE; conseqüentment, es podran realitzar transferències internacionals de dades. Aquestes transferències internacionals de dades es basaran en: https://cloud.google.com/terms/google-entity?hl=es-419
Com hem obtingut les vostres dades?
Les dades personals que tractem a OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L., procedeixen del mateix interessat.
TRACTAMENT DE LES DADES D'USUARIS OKISMART
Amb quina finalitat tractem les vostres dades personals?
A OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L., tractem la informació que ens faciliten les persones interessades amb la finalitat de prestar els serveis sol·licitats, que consisteixen a oferir una plataforma de gestió centralitzada per als subministraments d'electricitat, gas, aigua, internet i assegurances. Aquesta plataforma permet accedir de manera ràpida a les factures, comparar preus a través de l'anàlisi de consum o realitzar estudis energètics per identificar les tarifes més convenients. A més, s'ofereix un servei de suport per resoldre els dubtes dels usuaris. Enviar comunicacions comercials per via electrònica. Gestionar el registre al portal i, si escau, atendre les sol·licituds realitzades pels interessats a través de WhatsApp i realitzar la gestió comptable i fiscal dels serveis sol·licitats. Atendre les sol·licituds realitzades pels interessats a través de WhatsApp, gestionar, si escau, aspectes merament administratius de la relació contractual. En cas que no faciliteu les vostres dades personals, no podrem complir amb les finalitats descrites. No es prendran decisions automatitzades basades en les dades proporcionades.
OKIFY com a encarregat del tractament
En aquells supòsits en què usuaris professionals utilitzin els serveis d'OKIFY i, consegüentment, comuniquin dades de les quals són responsables, OKIFY actuarà com a encarregat del tractament d'aquestes dades.
Quant de temps conservarem les vostres dades?
Les dades es conservaran mentre duri la prestació del servei i l'interessat no sol·liciti la seva supressió o la baixa del portal web, si escau, i, si s'escau, durant els anys necessaris per complir amb les obligacions legals. En relació amb les comunicacions comercials, les dades es conservaran mentre l'interessat no s'oposi al tractament o en sol·liciti la supressió. Per als tractaments basats en el consentiment, les dades es conservaran mentre l'interessat no retiri el seu consentiment.
Quina és la legitimació per al tractament de les vostres dades?
- Execució d'un contracte o mesures precontractuals: prestar els serveis sol·licitats, que consisteixen a oferir una plataforma de gestió centralitzada per als subministraments d'electricitat, gas, aigua, internet i assegurances. Aquesta plataforma permet accedir de manera ràpida a les factures, comparar preus a través de l'anàlisi de consum o realitzar estudis energètics per identificar les tarifes més convenients. A més, s'ofereix un servei de suport per resoldre els dubtes dels usuaris de la plataforma, així com gestionar el registre al portal web d'OKIFY a través del qual es presten els serveis (RGPD art. 6.1.b).
- Compliment d'obligacions legals: realitzar la gestió comptable i fiscal dels serveis sol·licitats (RGPD art. 6.1.c).
- Interès legítim del Responsable: enviar comunicacions comercials per via electrònica sobre els nostres productes i/o serveis (RGPD Considerant 47, LSSICE art. 21.2).
- Interès legítim del Responsable: enviar comunicacions comercials per via electrònica (RGPD Considerant 47, LSSICE art. 21.2) de parts d'OKIFY, com ara subministradores o asseguradores.
- Consentiment de l'interessat: atendre les sol·licituds realitzades pels interessats a través de WhatsApp, gestionar, si escau, aspectes merament administratius de la relació contractual, si n'hi hagués (RGPD, art. 6.1.a). Quan l'interessat contacti per aquesta via amb OKIFY, s'entendrà que consent aquest tractament.
A quins destinataris es comunicaran les vostres dades?
- Administració Tributària, amb la finalitat de complir amb les obligacions legals (requisit legal).
- Entitats financ
1) DADES DEL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES DADES:
OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L.B67627539
Plaça del Dr. Letamendi, núm. 1, p. 3, pta. B, 08007, Barcelona
info@okify.es
1.1. Dades de contacte del Delegat de Protecció de Dades (DPD):
dpo@okify.es
2) TRACTAMENTS DE DADES PERSONALS QUE REALITZA OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L.
TRACTAMENT DE LES DADES DE CANDIDATS A UN LLOC DE TREBALL
Amb quina finalitat tractem les vostres dades personals?
A OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L., tractem la informació que ens faciliten les persones interessades amb la finalitat de gestionar els currículums rebuts i dur a terme els processos de selecció de personal, entrevistes i altres tràmits necessaris per a la recerca del millor candidat possible, així com per enviar comunicacions per correu electrònic informant sobre l'estat de la candidatura a la qual s'ha postulat. Les dades també podran ser utilitzades per enviar comunicacions a través de WhatsApp, amb el propòsit de consultar la disponibilitat dels interessats per programar entrevistes. No es prendran decisions automatitzades basades en les dades proporcionades.
Quant de temps conservarem les vostres dades?
Les dades se suprimiran quan l'interessat sol·liciti la supressió de les seves dades, l'oposició al tractament o retiri el seu consentiment, en funció de la base de legitimació que sigui aplicable. Quan les dades s'obtinguin sense que hi hagi una candidatura activa, es conservaran durant un termini màxim d'1 any des de la darrera interacció amb l'interessat, llevat que aquest s'oposi al tractament amb caràcter previ. Un cop finalitzat el procés de selecció, les dades del candidat seleccionat se suprimiran, sense perjudici de conservar aquelles que siguin necessàries per a la formalització, desenvolupament i execució de la relació laboral, i se suprimiran quan aquesta finalitzi i no se'n puguin derivar responsabilitats per a l'empresa. Pel que fa als candidats que han aplicat a una candidatura activa i no han estat seleccionats, les dades es conservaran durant un termini màxim d'1 any des que es va obtenir el consentiment, llevat que l'interessat el retiri prèviament. Per als tractaments basats en l'interès legítim, les dades es conservaran mentre l'interessat no s'oposi al tractament o en sol·liciti la supressió. Haureu d'actualitzar el vostre CV, actualitzant les dades introduïdes en el formulari disponible al portal web o enviant-lo de nou si hi ha dades que han sofert modificacions o bé obteniu nous títols o certificats. A causa del principi d'exactitud de la dada, no podem guardar CV inexactes o desactualitzats.
Quina és la legitimació per al tractament de les vostres dades?
- Execució d'un contracte o mesures precontractuals: gestió dels CV per dur a terme els processos de selecció de personal i la recerca del millor candidat possible per a un lloc de treball determinat per al qual existeix una vacant i un procés de selecció obert en el qual l'interessat ha presentat la seva candidatura (RGPD, art. 6.1.b).
- Interès legítim del responsable i del tercer: enviament de comunicacions per correu electrònic o contacte telefònic informant sobre l'estat de la candidatura a la qual s'ha postulat (RGPD, art. 6.1.f). L'empresa té un interès legítim, ja que aquestes permeten fer una gestió eficient del procés de selecció i mantenir el candidat informat sobre el progrés de la seva candidatura, complint amb una expectativa raonable generada en postular-se a la vacant. L'ús d'aquestes vies de comunicació és un mitjà proporcional i no intrusiu. Aquest tractament beneficia tant l'empresa, que millora l'experiència dels candidats, com el mateix interessat, que rep informació sobre la seva situació en el procés de selecció.
Pel que fa a l'interès legítim del tercer, que en aquest cas és el candidat, rau en el seu dret i expectativa de rebre informació sobre l'estat de les vacants a les quals ha aplicat, la qual cosa li permet prendre decisions respecte a la seva carrera professional i planificar els seus propers passos basant-se en la informació rebuda en el procés.
- Interès legítim del responsable i d'un tercer: La conservació dels currículums vitae (CV) enviats proactivament per candidats, en absència d'una candidatura activa, amb l'objectiu de ser considerats en futurs processos de selecció. Aquest interès legítim del responsable es fonamenta en l'expectativa de poder cobrir futures vacants amb perfils adequats sense necessitat d'obrir un nou procés de selecció. La creació d'una base de dades amb els CV rebuts permet a l'organització evitar demores associades a la publicació de noves ofertes i al procés de recepció de candidatures, disposant així de perfils prèviament avaluats per a necessitats futures.
L'interès legítim del candidat rau en l'expectativa raonable que, en enviar el seu CV de manera espontània, aquest sigui conservat per l'empresa per ser considerat en cas que sorgeixi una vacant que s'ajusti al seu perfil professional. El candidat identifica l'empresa com un ocupador afí als seus interessos amb l'expectativa de ser tingut en compte en futures oportunitats laborals (RGPD, art. 6.1.f).
- Consentiment de l'interessat: conservació dels currículums vitae enviats pels interessats per a una candidatura activa específica a l'efecte de ser tinguts en compte per a altres futures vacants (RGPD, art. 6.1.a).
- Consentiment de l'interessat: enviar comunicacions a través de WhatsApp, amb el propòsit de consultar la disponibilitat dels interessats per programar entrevistes (RGPD, art. 6.1.a).
A quins destinataris es comunicaran les vostres dades?
Encarregats del tractament: proveïdors de programari de gestió i comunicació empresarial.
Transferències de dades a tercers països
- WhatsApp Ireland Limited, amb domicili a Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlanda, podrà comunicar les dades a WhatsApp LLC, amb domicili a 1601 Willow Road, Menlo Park, Califòrnia 94025, Estats Units, i dades de contacte: https://www.whatsapp.com/contact?eea=1&lang=es_LA, i a Meta Platforms Inc., amb domicili a 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Estats Units, i dades de contacte a: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970, en utilitzar els serveis de WhatsApp Business. Així mateix, aquestes societats podran subcontractar tercers que poden estar ubicats fora de l'EEE. Per tant, es realitzaran transferències internacionals. Aquestes transferències estaran basades en una Decisió d'Adequació de la Comissió Europea o en Clàusules Contractuals Tipus. Podeu consultar informació sobre els països de destinació d'aquestes transferències a: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms i https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.
- Google Cloud Emea Limited, amb domicili a 70 Sir John Rogerson's Quay, D02 R296, Dublin 2, Dublín, Irlanda, i dades de contacte: https://support.google.com/cloud/contact/dpo. Podrà contractar els serveis de tercers per prestar els serveis. Aquests proveïdors podran estar ubicats fora de l'EEE; conseqüentment, es podran realitzar transferències internacionals de dades. Aquestes transferències internacionals de dades es basaran en: https://cloud.google.com/terms/google-entity?hl=es-419
Com hem obtingut les vostres dades?
Les dades personals que tractem a OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L., procedeixen del mateix interessat.
TRACTAMENT DE LES DADES D'USUARIS OKISMART
Amb quina finalitat tractem les vostres dades personals?
A OKIFY PROPTECH SOLUTIONS, S.L., tractem la informació que ens faciliten les persones interessades amb la finalitat de prestar els serveis sol·licitats, que consisteixen a oferir una plataforma de gestió centralitzada per als subministraments d'electricitat, gas, aigua, internet i assegurances. Aquesta plataforma permet accedir de manera ràpida a les factures, comparar preus a través de l'anàlisi de consum o realitzar estudis energètics per identificar les tarifes més convenients. A més, s'ofereix un servei de suport per resoldre els dubtes dels usuaris. Enviar comunicacions comercials per via electrònica. Gestionar el registre al portal i, si escau, atendre les sol·licituds realitzades pels interessats a través de WhatsApp i realitzar la gestió comptable i fiscal dels serveis sol·licitats. Atendre les sol·licituds realitzades pels interessats a través de WhatsApp, gestionar, si escau, aspectes merament administratius de la relació contractual. En cas que no faciliteu les vostres dades personals, no podrem complir amb les finalitats descrites. No es prendran decisions automatitzades basades en les dades proporcionades.
OKIFY com a encarregat del tractament
En aquells supòsits en què usuaris professionals utilitzin els serveis d'OKIFY i, consegüentment, comuniquin dades de les quals són responsables, OKIFY actuarà com a encarregat del tractament d'aquestes dades.
Quant de temps conservarem les vostres dades?
Les dades es conservaran mentre duri la prestació del servei i l'interessat no sol·liciti la seva supressió o la baixa del portal web, si escau, i, si s'escau, durant els anys necessaris per complir amb les obligacions legals. En relació amb les comunicacions comercials, les dades es conservaran mentre l'interessat no s'oposi al tractament o en sol·liciti la supressió. Per als tractaments basats en el consentiment, les dades es conservaran mentre l'interessat no retiri el seu consentiment.
Quina és la legitimació per al tractament de les vostres dades?
- Execució d'un contracte o mesures precontractuals: prestar els serveis sol·licitats, que consisteixen a oferir una plataforma de gestió centralitzada per als subministraments d'electricitat, gas, aigua, internet i assegurances. Aquesta plataforma permet accedir de manera ràpida a les factures, comparar preus a través de l'anàlisi de consum o realitzar estudis energètics per identificar les tarifes més convenients. A més, s'ofereix un servei de suport per resoldre els dubtes dels usuaris de la plataforma, així com gestionar el registre al portal web d'OKIFY a través del qual es presten els serveis (RGPD art. 6.1.b).
- Compliment d'obligacions legals: realitzar la gestió comptable i fiscal dels serveis sol·licitats (RGPD art. 6.1.c).
- Interès legítim del Responsable: enviar comunicacions comercials per via electrònica sobre els nostres productes i/o serveis (RGPD Considerant 47, LSSICE art. 21.2).
- Interès legítim del Responsable: enviar comunicacions comercials per via electrònica (RGPD Considerant 47, LSSICE art. 21.2) de parts d'OKIFY, com ara subministradores o asseguradores.
- Consentiment de l'interessat: atendre les sol·licituds realitzades pels interessats a través de WhatsApp, gestionar, si escau, aspectes merament administratius de la relació contractual, si n'hi hagués (RGPD, art. 6.1.a). Quan l'interessat contacti per aquesta via amb OKIFY, s'entendrà que consent aquest tractament.
A quins destinataris es comunicaran les vostres dades?
- Administració Tributària, amb la finalitat de complir amb les obligacions legals (requisit legal).
- Entitats financ