Plataforma de gestió de subministraments per a hostaleria i restauració

Centralitza factures, controla l'alt consum energètic de les teves cuines i gestiona els tràmits de tots els teus locals des d'un sol tauler. La nostra plataforma gratuïta Okismart™ elimina la paperassa administrativa perquè puguis enfocar-te en la rendibilitat dels teus restaurants i l'experiència dels teus clients.

Suport personalitzat
Operatiu en minuts
Sense instal·lacions
Més de 1.000 clients, empreses que confien en Okify
+1.000
empreses i professionals confien en Okify
25%
estalvi mitjà generat a clients
4,8/5
valoració mitjana (Google)
100%
gratuït i sense permanència

Com funciona la plataforma Okismart?

100% gratuït

1. Sol·licita el teu estudi energètic gratuït

Realitzem un estudi gratuït per detectar oportunitats d'estalvi als teus immobles. Et proposem les millores adequades i configurem el teu compte gratuït amb tarifes competitives.

2. Millorem la teva tarifa i tramitem el canvi

Gestionem altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència directament amb les comercialitzadores, buscant sempre la millor tarifa per ajudar-te a estalviar sense trucades ni complicacions. 100% digital.

3. Controla-ho tot des de la plataforma

Segueix cada tràmit en temps real des del teu tauler de control, realitza noves sol·licituds i descarrega tota la documentació a punt per compartir amb el teu equip comptable.

Quins tràmits pots gestionar per als teus restaurants i locals?

Llum

Altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència. Optimitzem les teves tarifes per reduir l'elevada despesa energètica de les teves cuines i sales.

Gas

Altes, baixes i canvis de comercialitzadora. Aconseguim el preu més baix perquè el consum dels teus fogons no penalitzi el teu negoci.

Aigua

Gestió ràpida d'altes i canvis de titularitat del subministrament d'aigua. Ens encarreguem de tots els tràmits sense esperes a les distribuïdores.

Internet i Telefonia

Garanteix una connexió estable per al teu TPV, sistemes de comandes i wifi per a clients. Tramitem l'alta de fibra en un clic.

Alarmes

Control total i seguretat per als teus locals. Gestionem l'alta i configuració dels sistemes d'alarma de manera centralitzada.

Assegurances

Pòlisses de comerç unificades. Protegeix les teves instal·lacions davant de danys, robatoris o paralització de l'activitat. Tot 100% digital.

Com Okify simplifica la gestió de subministraments en l'hostaleria

Dirigir un grup de restauració implica lidiar amb consums intensius (cambres frigorífiques, forns, climatització) i un control estricte dels marges. Et donem les eines per optimitzar les teves despeses operatives.

Centralització de totes les teves franquícies i locals

Visualitza l'estat de la llum, el gas, l'aigua i l'internet de tots els teus restaurants des d'un panell únic. Accediràs a tota la informació centralitzada en segons.

Optimització de potència per a maquinària industrial

Ajustem la potència contractada a la necessitat real de les teves cuines. Analitzem el mercat per assegurar-nos que paguis la tarifa més rendible i evitis sobrecostos.

Integració i conciliació de factures automàtica

Sincronitza el teu ERP (Holded, Sage, Odoo) per disposar de les dades de despesa automàticament. Cada factura es valida i s'assigna al seu local sense intervenció manual.

Control de consum després del tancament

Analitza el consum elèctric detallat per hores amb les dades del teu comptador. Compara jornades per detectar pics inusuals de matinada i corregir descuits en la climatització.
‍

Detecció de consums atípics

Identifica desviacions en el teu consum elèctric contrastant les teves dades diàries i per hores amb l'històric. Localitza anomalies a temps per optimitzar la despesa dels teus locals.

Informes de costos operatius per restaurant

Extreu informes amb dades clares sobre la despesa exacta desglossada per local. Facilita el tancament mensual i estalvia hores de feina al teu equip financer.

Tot el control operatiu: del local individual al grup hostaler

Agrupa tota la informació crítica dels teus locals en una sola eina accessible per a tot l'equip comptable i d'operacions:

Documentació unificada: Contractes i factures de tots els teus locals sempre ordenats i accessibles en un clic.
Estat en temps real:  Control visual i seguiment d'altes, baixes o incidències amb els operadors.
Històric de consum: Comparatives directes de consum entre diferents locals per entendre on es gasta més.
Integració amb el teu ERP: Connexió directa per agilitzar la comptabilitat i eliminar la conciliació manual.
+ 1.000
clients actius
100%
gratuït i sense permanència
24/7
accés a la plataforma

Funcions exclusives per a hostaleria i franquícies

Escalabilitat àgil en noves obertures

Obrir un nou restaurant és qüestió de clics, no de setmanes al telèfon. Tramitem tots els subministraments perquè el local estigui operatiu el dia de la inauguració.

Control de marges per servei

Exporta les teves dades a Excel per creuar la teva despesa energètica amb la teva facturació i protegir el marge de benefici dels teus menús.

Per què triar Okismart?
Innovació digital amb suport expert

Suport local davant incidències urgents

Un equip humà i expert ubicat a Espanya resol qualsevol incidència per tu. Garantim suport directe perquè els problemes no afectin els teus serveis.

Defensa integral davant comercialitzadores

Si detectes un cobrament indegut, el nostre equip gestiona la reclamació directament amb la comercialitzadora. Protegim el teu grup sense que perdis temps.

Estalvi d'hores de gestió

Eliminem les trucades amb música d'espera a les companyies de llum. El teu equip recuperarà hores valuoses per centrar-se a atendre els comensals.

Com utilitza Okify un grup de restauració?

Estudi d'estalvi energètic

Un expert d'Okify realitza una anàlisi exhaustiva de les teves factures per detectar oportunitats d'estalvi i et presentem una proposta totalment gratuïta.

Alta i signatura digital

Okify dona d'alta els serveis amb les noves tarifes perquè comencis a estalviar en les teves factures. Pugem les adreces i contractes de la teva xarxa de locals, així com les factures de subministraments.

Operativa diària

Des del teu panell únic, centralitzes el dia a dia sense trucades a les distribuïdores. Gestiona tots els tràmits de manera digital des de la plataforma.

Tancament mensual

Descarregues els informes de consum i les factures ja quadrats i estructurats per a la teva comptabilitat.

Resultats que pots aconseguir

-30%
de temps en tasques administratives.
40%
d'estalvi en optimitzar tarifes i potències.
100%
de factures quadrades i assignades correctament.

Gestió eficient de subministraments per a Hostaleria i Restauració

El sector de l'hostaleria s'enfronta a marges ajustats i un ús intensiu d'energia. Perquè el negoci sigui rendible, el grup de restauració ha de tenir un control mil·limètric de la partida de subministraments en cadascun dels seus punts de venda.

Control de la despesa elèctrica en cuines, maquinària i sales

En l'hostaleria, l'ús continu de càmeres frigorífiques, forns industrials i climatització dispara la factura de la llum. Això requereix que el gestor vigili de prop la despesa, especialment fora de l'horari d'obertura. Okismart aporta les dades necessàries per detectar sobreconsums, aplicar mesures d'eficiència i protegir el marge de benefici de cada servei. A més, la plataforma et facilita el seguiment exacte del consum per evitar pics de despesa ocults i t'ajuda a optimitzar la potència segons els teus horaris de màxima afluència.

Agilitat administrativa en l'obertura de nous locals

El creixement d'un grup de restauració o franquícia depèn de la rapidesa amb la qual es posen en marxa els nous establiments. Delegar en un programari la gestió i contractació de tots els teus subministraments (llum, gas, aigua, internet, alarmes i assegurances) accelera els tràmits, treu càrrega operativa a l'equip directiu i assegura que el restaurant pugui inaugurar-se i obrir les seves portes sense contratemps.

Testimonis

Empreses de lloguer vacacional que ja optimitzen els seus subministraments

Team Work - Saasplex X Webflow Template

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec
Team Work - Saasplex X Webflow Template

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec
Preguntes freqüents

Tot el que necessites saber

Per què la plataforma és gratuïta per al meu restaurant o grup d'hostaleria?

A Okify no et cobrem cap quota d'alta, mensualitat ni manteniment, sense importar quants locals o franquícies gestionis.
El nostre model és 100% transparent: ens finançem gràcies als acords amb les comercialitzadores i proveïdors de serveis que estan integrats a la nostra plataforma. En gestionar els subministraments de milers de negocis hostalers, tenim un volum de compra massiu que ens permet negociar tarifes exclusives i traslladar-te l'estalvi directament. Així, podem oferir-te la nostra tecnologia i l'assessorament dels nostres experts de forma totalment gratuïta, ajudant-te a protegir els ajustats marges de les teves cuines i sales.

Què passa si assumeixo el traspàs d'un local d'hostaleria que té deutes de subministraments anteriors?

Els traspassos són operacions molt comunes en la restauració. Si l'inquilí anterior va deixar factures sense pagar, ho detectem en la nostra fase d'estudi previ. T'informem al moment i ens encarreguem de negociar el canvi de titularitat sense subrogació de deute (sempre que les condicions de la comercialitzadora ho permetin). D'aquesta manera, fem tot el possible perquè no assumeixis els impagaments del negoci anterior i puguis obrir el teu restaurant sense càrregues alienes.

Com m'ajuda Okify si pateixo un tall de llum urgent que posa en risc les meves càmeres frigorífiques?

Sabem que un tall de subministrament en hostaleria significa pèrdua de gènere, cancel·lacions i diners. Si pateixes una avaria o tall a la xarxa, en reportar la incidència a la plataforma, el nostre equip de suport contacta immediatament amb la comercialitzadora per prioritzar la urgència. T'estalviem el temps d'espera al telèfon amb les operadores perquè tu puguis concentrar-te a salvar el servei del teu local.

Tinc locals de temporada (guinguetes, gelateries). Gestioneu canvis de potència per estacionalitat?

Sí. Per a negocis amb forta estacionalitat, és vital no pagar de més quan el local està tancat o funcionant a mig gas. Tramitem els ajustos de potència de manera estratègica (pujades a l'inici de la temporada alta i baixades a l'hivern) o gestionem les baixes temporals per protegir la tresoreria del teu negoci durant els mesos d'inactivitat.

Els meus restaurants utilitzen cuines industrials. També negocieu tarifes de gas de gran volum?

Absolutament. En hostaleria no només optimitzem l'electricitat. Sabem que els fogons i forns industrials requereixen un consum intensiu, per la qual cosa negociem i comparem tarifes de gas per a grans consums (peatges RL.2, RL.3 o superiors). Ens assegurem que el cost d'alimentar la teva cuina sigui sempre el més competitiu del mercat.

Si amplio la cuina del meu restaurant i necessito pujar la potència, gestioneu el nou Butlletí Elèctric (CIE)?

Si la nova maquinària de la teva cuina requereix un augment de potència que excedeix el límit del teu butlletí actual, t'avisarem immediatament. Encara que el CIE l'ha d'emetre un instal·lador autoritzat que vagi a revisar el teu local físicament, el nostre equip et guiarà durant el procés i, així que ens facilitis el nou document, gestionarem el tràmit amb la distribuïdora a l'instant per aplicar la pujada de potència sense demores.

Opero sota un model de franquícies. Puc auditar els consums encara que la factura la pagui el franquiciat?

Sí, el panell d'Okismart és l'eina ideal per a grups franquiciadors. Pots estructurar la plataforma perquè la central mantingui el control visual, el monitoratge d'eficiència i l'auditoria de consums de tota la xarxa de locals. Tot això, mantenint els contractes i els pagaments a nom i compte bancari de cada franquiciat independent.

De vegades m'arriben factures estimades altíssimes. Okify audita aquesta mena d'errors?

No fem auditories automàtiques, però et donem el control absolut per detectar qualsevol error. En pujar les teves factures a la plataforma, pots contrastar-les fàcilment amb el consum real extret directament del teu comptador elèctric. Si en fer aquesta comprovació detectes alguna discrepància o una estimació abusiva, només has d'avisar-nos: el nostre equip s'encarregarà de verificar la fallada i gestionar la reclamació davant la comercialitzadora.

Vols començar?
Sol·licita la teva demo ara

Sol·licitar demo
OKIFY i els seus dominis utilitzen cookies pròpies i de tercers que emmagatzemen i recuperen informació quan navegues amb la finalitat de realitzar anàlisis sobre la interacció amb el portal, obtenir informació sobre els teus hàbits de navegació per a l'enviament de publicitat personalitzada basada en un perfil o personalitzar la forma en la qual es mostra el contingut. Prem l'opció d'ACCEPTAR per confirmar que has llegit i acceptes l'ús d'aquestes. Prem DENEGAR si no vols utilitzar cookies o clica a “preferències” per administrar-les. Pots obtenir més informació a la nostra política de cookies.