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Pegada de carbono no setor Flex Living e Alojamento Local: Obrigação legal ou vantagem competitiva?
May 7, 2026
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Plataforma de gestão de consumíveis para escritórios e espaços de coworking
Centralize as faturas, controle os custos energéticos e faça a gestão dos processos de todos os seus centros de negócios num único local. A Okify elimina a burocracia para que os seus office managers possam concentrar-se no atendimento aos clientes
Apoio personalizado
Operacional em minutos
Sem instalações
Mais de 1.000 clientes, empresas que confiam na Okify
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poupança média gerada aos clientes
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classificação média (Google)
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gratuito e sem fidelização
Como funciona a plataforma Okismart?
100% gratuito
1. Solicite o seu estudo energético gratuito
Realizamos um estudo gratuito para identificar oportunidades de poupança e otimização. Propomos as melhorias mais adequadas e configuramos a sua conta gratuita com tarifários competitivos.
2. Melhoramos a sua tarifa e tratamos da mudança
Tratamos de novas ligações, cancelamentos, mudanças de titular e alterações da potência contratada diretamente com os comercializadores, procurando sempre o melhor tarifário para o ajudar a poupar, sem chamadas nem complicações.
3. Controle tudo a partir da plataforma
Acompanhe o estado de cada processo em tempo real a partir do seu painel, faça novos pedidos e descarregue toda a documentação pronta a partilhar com a sua equipa de contabilidade.
Que trâmites pode gerir para os seus escritórios?
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Eletricidade
Ativações, cancelamentos, alterações de titular e ajustes de potência. Comparamos continuamente as tarifas para reduzir, mês após mês, os custos energéticos dos seus espaços de trabalho e otimizar as margens.
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Água
Gestão rápida de ativações e alterações de titular do abastecimento de água. Tratamos de todos os processos para evitar chamadas intermináveis para os distribuidores e esperas desnecessárias.
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Gás
Novas ligações, cancelamentos e mudanças de comercializador. Conseguimos tarifários competitivos para evitar que os custos de aquecimento se transformem numa despesa excessiva.
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Alarmes
Controlo total e segurança garantida para os seus escritórios. Gerimos a ativação, a configuração e a mudança de titularidade dos sistemas de alarme sem que tenha de lidar com papelada.
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Seguros
Apólices de escritórios e de incumprimento unificadas. Proteja as suas instalações contra danos ou roubos e garanta o recebimento das mensalidades se também gerir escritórios privados para empresas. Tudo 100% digital.
Manutenção
Gestão ágil de avarias, reparações e incidentes técnicos em todos os seus espaços. Fornecemos soluções rápidas e eficazes para que a produtividade e a atividade diária dos seus colaboradores nunca sejam afetadas.
Como a Okify simplifica a gestão de energia e serviços em espaços de trabalho
Gerir um coworking ou escritórios flexíveis implica lidar com custos fixos elevados e uma forte rotação. Damos-lhe as ferramentas necessárias para controlar especificamente as despesas de eletricidade, gás e água, otimizar a margem de lucro e reduzir as horas de administração.
Centralização de todas as localizações e pisos
Visualize o estado da eletricidade, do gás e da água de todos os edifícios num único painel. Ao centralizar os contratos de serviços na nossa rede, acede a toda a informação em segundos.
Previsão e otimização dos custos energéticos
Ajustamos a potência contratada à ocupação real do espaço de trabalho. Além disso, analisamos continuamente o mercado e o histórico de consumo para garantir que paga sempre a tarifa mais rentável e otimizada.
Integração e conciliação automática de faturas
Sincronize o seu software de contabilidade ou ERP — Holded, Sage ou Odoo — para receber os dados automaticamente e evitar a conferência manual. Cada fatura é validada e associada ao respetivo centro de custos sem a sua intervenção.
Visualização de consumo fora do horário laboral
Reveja os painéis da plataforma para visualizar consumos e detetar anomalias, como picos de despesa elétrica num domingo ou de madrugada. Evite pagar mais por climatização ou luzes acesas por descuido em escritórios vazios.
Deteção precoce de anomalias em redes
Detete e visualize consumos atípicos na plataforma acedendo aos dados quase em tempo real. Poderá identificar rapidamente fugas de água ou picos de eletricidade antes que se tornem um problema grave para o seu orçamento mensal.
Relatórios de custos operacionais do centro
Extraia relatórios com dados rigorosos sobre os custos exatos, discriminados por centro de custos, localização ou edifício completo. Esta automatização facilita o fecho mensal e poupa horas de trabalho administrativo à sua equipa financeira.
Todo o controlo dos seus serviços numa única plataforma
Reúna toda a informação crítica dos seus escritórios partilhados numa única ferramenta, acessível a toda a equipa de contabilidade e operações
Documentação unificada: toda a documentação legal, contratos e faturas, organizados por localização e acessíveis com um clique.
Estado em tempo real: controlo visual e acompanhamento de ativações, desativações ou incidentes com os operadores em curso.
Integração com o seu ERP: ligue os dados ao Holded, Sage ou Odoo para agilizar os seus fechos de final de mês.
Relatórios por centros de custo: relatórios personalizados, prontos para a direção ou contabilidade, segmentados por piso ou localização.
Histórico de consumo: comparações diretas entre diferentes edifícios ou meses para perceber onde se gasta mais
+ 1.000
clientes ativos
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gratuito e sem fidelização
24/7
acesso à plataforma
Funcionalidades exclusivas para espaços flexíveis e coworking
Escalabilidade ágil em novas aberturas
Adicionar um novo espaço à sua rede passa a ser uma questão de cliques, não de semanas de gestões telefónicas. Tratamos dos serviços quando abre um novo centro, sem interrupções no escritório.
Repercussão e detalhe de gastos por empresa
Se a instalação dispõe de subcontadores por zona, o sistema permite-lhe saber o custo exato de manter cada área operacional. A plataforma facilita o cálculo exato de gastos por datas com apenas alguns cliques, caso precise de repercutir o custo a um cliente.
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Internet e conectividade para alta concorrência
Garanta ligações de fibra e redes estáveis antes de inaugurar o espaço. Tratamos da contratação de serviços de internet adaptados às exigências de alta concorrência e velocidade que as suas empresas alojadas requerem desde o primeiro dia.
Controlo de margens em áreas partilhadas
Evite que os custos de climatização absorvam o lucro das mensalidades pagas pelos seus inquilinos.
Mais do que um software: Tecnologia avançada com uma equipa real por trás
Apoio local em ocorrências urgentes
Uma equipa especialista em Espanha resolve qualquer incidência por si. Um corte de luz a meio do dia? Abrimos o pedido e gerimos a urgência para que a produtividade do centro não seja afetada.
Defesa integral e gestão de reclamações
Se detetar alguma anomalia ou uma cobrança indevida devido a um erro nas leituras, a nossa equipa encarrega-se de gerir a reclamação diretamente com a comercializadora por si. Protegemos a sua empresa sem que perca tempo.
Poupança de horas de gestão operacional
Eliminamos definitivamente as chamadas com música de espera para empresas de eletricidade ou telecomunicações. Os seus office managers recuperam horas valiosas para atender os clientes e melhorar a rentabilidade.
Como utiliza a Okify um operador de espaços flexíveis
Estudo energético e proposta
Primeiro, a nossa equipa audita as suas faturas atuais e realiza um estudo energético para perceber quais as tarifas mais adequadas e onde pode reduzir os custos. Apresentamos a proposta de poupança para aprovação.
Ativação e sincronização
Após a sua aprovação, tratamos de tudo. Criamos o seu acesso à plataforma e carregamos diretamente as moradas, propriedades e contratos da sua rede de escritórios.
Operação diária
No painel único, centraliza a gestão quotidiana: solicita novos serviços, gere ativações e cancelamentos, comunica ocorrências ou altera titulares diretamente, sem chamadas para os distribuidores.
Fecho mensal
No final do mês, descarrega os relatórios de consumo já reconciliados e estruturados, prontos para o departamento de contabilidade.
Resultados que pode alcançar no seu coworking
-30%
de tempo em tarefas administrativas.
40%
de poupança ao otimizar tarifas e potências.
100%
das faturas conciliadas sem erros
Testemunhos
Empresas de alojamento local que já otimizam os seus fornecimentos
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Nome e apelidos
Cargo
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Gestão eficiente de fornecimentos para espaços flex e coworking
O setor dos escritórios flexíveis baseia-se em oferecer um serviço chave na mão ao cliente corporativo. Para que o modelo seja rentável, o operador deve ter um controlo milimétrico da rubrica de fornecimentos.
Controlo da despesa elétrica em áreas partilhadas e escritórios privados
Nos espaços flex, onde o operador assume habitualmente a fatura elétrica, controlar de perto a climatização e a iluminação é fundamental. A Okismart fornece os dados necessários para detetar consumos excessivos, proteger a margem e calcular com precisão a despesa e o consumo por datas, sempre que precisar de repercutir o custo a um cliente.
Agilidade administrativa na abertura de novos centros
O crescimento de uma rede de coworkings depende da rapidez com que se iniciam novas sedes. Delegar num software a gestão e contratação de todos os seus fornecimentos (eletricidade, gás, água, internet, alarmes e seguros) acelera a abertura do espaço e retira carga operacional à equipa diretiva.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber
Quanto custa utilizar a Okismart?
O nosso serviço e a plataforma são 100% gratuitos. Não cobramos por metro quadrado, número de localizações ou pontos de serviço. Apenas paga os consumos previstos nos seus contratos. Podemos disponibilizar este serviço sem custos porque são as próprias comercializadoras e fornecedores que nos pagam para estar integrados na plataforma.
Posso decompor a despesa por empresa ou escritório privado?
Sim. Quando a instalação do edifício dispõe de subcontadores para cada zona, o sistema regista os dados de forma independente. Isto permite-lhe saber o custo exato de manter cada área operacional.
O processo é 100% online ou existe documentação em papel?
Toda a gestão é digital. Assina as autorizações e gere os contratos diretamente no painel do Okismart. Além disso, embora a tecnologia seja 100% online, terá sempre um gestor de conta atribuído, disponível por e-mail e telefone para prestar todo o apoio humano de que necessitar.
O que acontece se houver um corte de serviço no edifício?
Comunique a ocorrência na plataforma — ou ao seu gestor de conta — e a nossa equipa de apoio contactará o distribuidor técnico da zona para acelerar a resolução.
É possível controlar os consumos aos fins de semana ou durante a noite?
Sim. A plataforma dispõe de uma secção específica de regularização onde pode consultar visualmente os desvios mensais. Assim, a sua equipa pode rever os dados e detetar se houve um excesso de consumo (por exemplo, se alguém deixou o ar condicionado ligado após fechar o centro numa sexta-feira).
Em que momento intervém a equipa de apoio?
Intervimos sempre que precisar. Tem uma linha direta com o seu gestor de conta por telefone e e-mail, para receber apoio ágil sempre que abrir um pedido de ajuda ou comunicar uma ocorrência na plataforma.
O que acontece se assumir um novo espaço com dívidas anteriores?
Nem sempre é possível separar automaticamente as dívidas anteriores. No caso da eletricidade e do gás, uma dívida pendente pode levar a comercializadora a bloquear o processo até a situação estar regularizada. Como tudo depende do caso concreto e da empresa, a nossa equipa informá-lo-á de imediato e orientá-lo-á sobre os passos seguintes.
