Plataforma de gestió de subministraments per a lloguers temporals

Centralitza les factures, contractes i consums de tots els teus allotjaments turístics i de temporada a Espanya i Portugal des d'una única plataforma gratuïta. Amb Okismart™, pots estalviar fins a un 40%, automatitzar la gestió administrativa dels teus subministraments i delegar els tràmits de llum, gas, aigua, internet, alarmes i assegurances.

Suport personalitzat
Operatiu en minuts
Sense instal·lacions
Més de 1.000 clients, empreses que confien en Okify
Stay UniqueCaterinaMitHouseBe Mate
+1.000
empreses i professionals confien en Okify
25%
estalvi mitjà generat a clients
4,8/5
valoració mitjana (Google)
‍
100%
gratuït i sense permanència
‍

Com funciona la plataforma Okismart?

100% gratuït

1. Sol·licita el teu estudi energètic gratuït

Realitzem un estudi gratuït per detectar oportunitats d'estalvi als teus immobles. Et proposem les millores adequades i configurem el teu compte gratuït amb tarifes competitives.

2. Millorem la teva tarifa i tramitem el canvi

Gestionem altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència directament amb les comercialitzadores, buscant sempre la millor tarifa per ajudar-te a estalviar sense trucades ni complicacions.

3. Controla-ho tot des de la plataforma

Accedeix en temps real a l'estat de cada tràmit, descarrega factures, monitoritza consums i comparteix informació amb els propietaris dels habitatges, tot des d'un únic panell.

Quins tràmits dels teus habitatges turístics pots gestionar?

Llum i Gas

Altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència. Comparem tarifes per reduir la despesa energètica dels teus immobles mes a mes.

Aigua

Gestió d'altes i canvis de titularitat del subministrament d'aigua. Sense trucades eternes a distribuïdores ni esperes innecessàries.

Internet i Telefonia

Garanteix una bona connexió wifi als teus hostes. Tramitem l'alta, la baixa o el trasllat de fibra i línies mòbils des de la plataforma.

Alarmes

Control i seguretat per a les teves propietats. Gestionem l'alta i el canvi de titularitat dels sistemes d'alarma.

Assegurances

Pòlisses de llar i d'impagament unificades. Protegeix els teus habitatges davant de danys, robatoris o impagaments si també gestiones lloguer de mitja estada.

Manteniment

Gestió àgil d'avaries, reparacions i incidències tècniques als teus allotjaments per evitar que una reserva se'n vegi afectada.

Com Okify simplifica la gestió de subministraments en habitatges turístics

Gestionar subministraments en lloguer vacacional implica coordinar factures, consums, contractes, propietaris, hostes i proveïdors. Okismart reuneix tota aquesta informació en una única plataforma i t'ajuda a reduir tasques manuals des del primer dia.

Estudi previ i optimització de tarifes

Abans de donar-te accés a la plataforma, realitzem un estudi gratuït per detectar oportunitats d'estalvi en els teus immobles. Et proposem les millors opcions i, quan acceptes, configurem el teu compte amb les tarifes més competitives.

Centralització de totes les propietats

Gestiona tots els teus apartaments turístics des d'un únic panell, siguin on siguin. Busquem la millor tarifa entre les nostres comercialitzadores associades i tramitem el canvi per maximitzar el teu estalvi. Així centralitzes la informació i accedeixes a les dades de qualsevol pis en segons.

Revisions proactives sense sorpreses

Vigilem els teus contractes de manera constant. Si detectem que una comercialitzadora intenta apujar-te els preus, negociem o gestionem el canvi a una opció més beneficiosa. Així mantens sempre un preu just i evites imprevistos.

Monitorització de consums i desviacions

Analitza l'historial de consum elèctric de les teves propietats per períodes (anual, mensual, diari o horari). Gràcies a la integració amb DATADIS, accedeixes de manera àgil a les dades consolidades directament des del comptador.
‍

Conciliació de factures automàtica

Validem i assignem cada factura a la seva propietat, subministrament i mes corresponent sense intervenció manual. Estalvia temps eliminant la paperassa tradicional i assegura't que la comptabilitat quadri a la primera.

Informes de costos personalitzats

Calcula el cost de subministraments durant un període específic i emet el Certificat de Despesa per poder traslladar el cost a l'hoste o al propietari en cas que sigui necessari.

Tot el control dels teus subministraments des d'una única plataforma

Deixa enrere els fulls de càlcul i els correus perduts. Okismart agrupa la informació vital del teu negoci de Property Management en un sol lloc.

Centralització documental: Tots els teus contractes i factures accessibles en un clic.
Control diari de consums: Accedeix a les dades de consum elèctric de cada propietat actualitzades fins al dia anterior.
Detecció de desviacions: Identifica visualment qualsevol anomalia en la despesa des del teu panell de control.
Informes personalitzats a punt per exportar a direcció i comptabilitat.
Integració directa amb el teu ERP per sincronitzar les dades sense haver de fer doble feina.
Revisió proactiva de tarifes: El teu Account Manager et contacta abans que venci cada contracte per buscar-te les millors condicions. Zero sorpreses.
+ 1.000
clients actius
100%
gratuït i sense permanència
24/7
accés a la plataforma

Funcions exclusives per al lloguer vacacional i de temporada

A diferencia de otros software de gestión, Okismart combina la plataforma digital con un equipo propio de consultores energéticos y corredores de seguros certificados por la Dirección General de Seguros (clave J-4178). Sin coste para tu empresa.

Detecció intel·ligent de consums anòmals en totes les reserves

Monitoritza la despesa energètica de la propietat en tot moment, hi hagi o no hostes allotjats. Analitza el consum detallat per franges horàries per identificar de forma visual qualsevol desviació i detectar un ús excessiu o ineficient, independentment de l'estat de l'estada.

Justifica la despesa d'un hoste que s'ha excedit

Consulta el consum exacte de llum, gas o aigua per al període exacte d'una reserva i emet un Certificat de Despesa oficial, disponible també en anglès. L'eina ideal per reclamar a un hoste que ha excedit el consum pactat o per justificar imports.

Suma desenes de pisos de cop sense tramitar-ne un a un

Assumesques la gestió d'un bloc sencer o amplies la teva cartera de cop? Envia'ns el llistat d'immobles i processem tots els canvis de titularitat, altes i baixes de forma massiva. Sense retards per començar a operar.

Què ens diferencia: Tecnologia + Servei Humà

A diferència d'altres programaris de gestió, Okismart combina la plataforma digital amb un equip propi de consultors energètics i corredors d'assegurances certificats per la Direcció General d'Assegurances (clau J-4178). Sense cost per a la teva empresa.

Estudi d'estalvi energètic

Descobreix a l'instant quant pot estalviar la teva cartera amb un canvi de tarifa o un ajust de potència.

Transparència total sense tarifes ocultes

Presentem totes les opcions de tarifes energètiques amb preus clars. Tu tries, nosaltres executem.

El teu gestor, sempre al teu costat

Tindràs un Account Manager dedicat que farà seguiment del teu compte i estarà disponible sempre que el necessitis.

Funcions dissenyades per al property management

L'operativa diària d'un habitatge d'ús turístic (HUT) exigeix agilitat. Okismart inclou eines específiques per al sector

Centralització de factures en un sol panell

Accedeix, filtra i descarrega els rebuts de tots els teus allotjaments des d'un mateix lloc. S'ha acabat buscar entre correus o entrar una a una a les webs de diferents companyies elèctriques.

Control de costos i consums en temps real

Visualitza la despesa energètica de la teva cartera d'immobles de manera clara. Accedeix a dades precises per entendre on es gasta més i poder prendre decisions de negoci fonamentades.

Optimització de tarifes i estalvi

Reduïm els costos operatius dels teus immobles. Revisem les condicions dels teus subministraments, comparem i negociem millors tarifes de llum o gas per protegir i augmentar la rendibilitat de la teva agència.

Delegació total de tràmits i gestions

Ens ocupem de la paperassa de principi a fi. Demana'ns canvis de titularitat, ajustos de potència, noves altes, baixes o la gestió d'incidències amb la distribuïdora. Tu ens avises i el nostre equip ho resol.

Sincronització amb el teu programari de comptabilitat

Connecta Okismart amb les teves eines de gestió diària (Holded, Sage, Odoo i més). Les dades de despesa es bolquen automàticament per evitar errors manuals i agilitzar els teus tancaments a final de mes.

Gestió massiva de carteres i edificis

Gestiones desenes de pisos o fins i tot blocs sencers? Tramitem altes, baixes i canvis de titularitat de manera massiva perquè no hagis d'ocupar-te dels subministraments un a un.

Resultats que pots aconseguir a la teva cartera de pisos

-30%
de temps en tasques administratives.
40%
d'estalvi en optimitzar tarifes i potències.
100%
de factures quadrades i assignades correctament.

Empreses de lloguer vacacional que ja optimitzen els seus subministraments

“Amb Okify es va fer la llum. Ells s'ocupen de fer els canvis de titularitat i, a banda, porten un control exhaustiu de les teves necessitats; qualsevol problema es resol d'una manera molt ràpida. Hem passat de dedicar matins sencers a gestionar-ho tot en un clic. És una gran solució.”

Mireia Bessó
Testimonis

Empreses de lloguer vacacional que ja optimitzen els seus subministraments

Team Work - Saasplex X Webflow Template

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec
Team Work - Saasplex X Webflow Template

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec

Gestió eficient de subministraments per a Lloguer Vacacional

El sector turístic a Espanya exigeix un control de costos estricte. Mantenir la rendibilitat d'un lloguer vacacional depèn, en gran mesura, de no tenir sobrecostos energètics.

Control de la despesa elèctrica en habitatges turístics

L'ús intensiu de climatització per part dels hostes pot descontrolar la despesa. Monitorar aquests subministraments des d'un programari centralitzat permet a les agències turístiques intervenir a temps i ajustar les potències contractades a les necessitats reals de cada habitatge.

Automatització en les altes i baixes de subministraments

Afegir una nova propietat al portfoli o donar de baixa un pis són processos habituals. Agilitzar els tràmits de llum, aigua, gas i internet evita demores en la comercialització de l'habitatge. Un sistema 100% digital elimina la paperassa física i accelera la posada a punt de l'immoble.
Preguntes freqüents

Tot el que necessites saber

Quin cost té la plataforma?

La plataforma no té cap cost d'ús, independentment del volum de propietats que gestionis, i no exigeix cap tipus de permanència.
Perquè comencis a estalviar, el nostre equip realitza un estudi energètic gratuït de la teva cartera per buscar les millors tarifes del mercat en tots els teus subministraments (llum, gas, aigua, internet, alarmes i assegurances). En gestionar un alt volum de clients, a Okify tenim un poder de negociació molt més gran que el d'un particular. Això ens permet aconseguir tarifes exclusives i garantir un estalvi continu i estable en les teves factures, sense que hagis de pagar ni un sol euro pel nostre programari.

Per què és gratuït per a mi?

És molt senzill: el nostre model es finança a través dels proveïdors. Són les mateixes comercialitzadores i empreses de serveis les que paguen per estar integrades a la nostra plataforma i aparèixer al nostre marketplace.
Gràcies a aquest acord d'integració, podem oferir-te totes les funcionalitats de gestió, optimització i suport tècnic de manera 100% gratuïta i sense costos ocults

És un procés 100% en línia o hi ha documentació física?

Tot es gestiona de manera digital des de la plataforma, sense paperassa física. Els requisits varien segons el tràmit: per norma general, per a llum i gas només necessitem el número de DNI i el CUPS. Per als canvis d'aigua, algunes companyies poden sol·licitar documentació addicional; i per a internet o telefonia, algunes operadores demanen una fotocòpia del DNI o NIE. En qualsevol cas, tots els passos es realitzen de manera 100% en línia.

Quant triga la gestió dels tràmits amb les comercialitzadores?

Els canvis de titularitat triguen entre 7 i 10 dies hàbils a fer-se efectius. Com que en tots els casos intervenen agents externs (comercialitzadores i distribuïdores), els terminis finals poden variar. Podràs fer el seguiment i veure l'estat de cada sol·licitud en temps real directament des del teu panell.

Hi haurà talls en el subministrament elèctric o de gas en canviar de comercialitzadora amb Okify?

No, en absolut. La transició és 100% transparent i el subministrament es manté actiu en tot moment i sense talls.

He de contactar amb les companyies elèctriques?

No. El nostre equip i la nostra tecnologia s'encarreguen de tota la comunicació, enviament de documents i seguiments amb les subministradores.

Què passa en el traspàs si hi ha un error o retard?

Monitoritzem l'estat de cada sol·licitud en temps real. Sempre estaràs informat de tot a través del teu compte a la plataforma i del teu agent assignat. Si la companyia elèctrica o d'internet rebutja un tràmit, el nostre equip de suport revisa el motiu, corregeix l'error i el torna a enviar al moment per tu.

Controleu els consums en els dies buits entre lloguers?

Sí. La plataforma registra i analitza el consum de cada allotjament perquè puguis fer un seguiment visual i exhaustiu dels teus immobles en els dies sense hostes. Per facilitar al màxim aquest control, comptes amb una funció de Regularització que et permet fixar un límit de consum mensual i detectar d'un cop d'ull al teu panell qualsevol desviació sobre el pressupost previst.

En quin moment intervé el vostre equip de suport?

El teu account manager s'encarregarà de resoldre qualsevol problema, donar-te suport i revisar les teves tarifes anualment per assegurar que sempre tinguis la millor opció del mercat. Et contactarem de manera proactiva mitjançant trucades de seguiment per comprovar que tot funciona correctament i estàs satisfet amb el servei.

Què passa si hi ha deutes en el subministrament a canviar?

Ho detectem en la fase prèvia. T'informem de la situació perquè el propietari o l'antic inquilí regularitzin el deute, o bé gestionem nosaltres el canvi de titularitat sense subrogació de deute, sempre que la companyia comercialitzadora ho permeti.

Puc justificar la despesa de subministraments si un hoste s'excedeix?

Sí. La plataforma compta amb una funcionalitat per estimar factures. Això et permet consultar el consum exacte de llum, gas o aigua per a un període de temps determinat (per exemple, les dates exactes d'una reserva) i emetre un certificat de despesa, disponible també en anglès. És l'eina ideal si necessites justificar imports, recuperar despeses o reclamar a un hoste o inquilí que ha excedit el consum pactat.

Vols començar?
Sol·licita la teva demo ara

Sol·licitar demo

Subscriu-te a la nostra newsletter i no et perdis res

Consells d'experts, actualitat, tendències i claus pràctiques per simplificar el teu dia a dia.
OKIFY i els seus dominis utilitzen cookies pròpies i de tercers que emmagatzemen i recuperen informació quan navegues amb la finalitat de realitzar anàlisis sobre la interacció amb el portal, obtenir informació sobre els teus hàbits de navegació per a l'enviament de publicitat personalitzada basada en un perfil o personalitzar la forma en la qual es mostra el contingut. Prem l'opció d'ACCEPTAR per confirmar que has llegit i acceptes l'ús d'aquestes. Prem DENEGAR si no vols utilitzar cookies o clica a “preferències” per administrar-les. Pots obtenir més informació a la nostra política de cookies.