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Cómo dar de alta los suministros de una vivienda o local
July 3, 2026
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Artículos
Plataforma de gestión de suministros para oficinas y coworking
Centraliza las facturas, controla el gasto energético y gestiona los trámites de todos tus centros de negocios desde un solo lugar. Okismart™ elimina el papeleo para que tus office managers se enfoquen en atender a los clientes.
Soporte personalizado
Operativo en minutos
Sin instalaciones
Más de 1.000 clientes, empresas que confían en Okify
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+1.000
empresas y profesionales confían en Okify
25%
ahorro medio generado a clientes
4,8/5
valoración media (Google)
100%
gratuito y sin permanencia
¿Cómo funciona la plataforma Okismart?
100% gratis
1. Solicita tu estudio energético gratuito
Realizamos un estudio gratuito para detectar oportunidades de ahorro y optimización. Te proponemos las mejoras adecuadas y configuramos tu cuenta gratuita con tarifas competitivas.
2. Mejoramos tu tarifa y tramitamos el cambio
Gestionamos altas, bajas, cambios de titular y ajustes de potencia directamente con las comercializadoras, buscando siempre la mejor tarifa para ayudarte a ahorrar sin llamadas ni complicaciones. 100% digital.
3. Controla todo desde la plataforma
Sigue el estado de cada trámite en tiempo real desde tu panel, realiza nuevas solicitudes y descarga toda la documentación lista para compartir con tu equipo contable
¿Qué trámites puedes gestionar para tus oficinas?
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Luz y Gas
Altas, bajas, cambios de titular y ajustes de potencia. Comparamos tarifas de forma constante para reducir el gasto energético de tus espacios de trabajo mes a mes y optimizar tus márgenes.
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Agua
Gestión rápida de altas y cambios de titularidad del suministro de agua. Nos encargamos de todos los trámites para evitarte las llamadas eternas a las distribuidoras y las esperas innecesarias.
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Internet y Telefonía
Garantiza una conexión wifi impecable a todos los profesionales y empresas de tu centro. Tramitamos el alta, la baja o el traslado de la fibra y líneas móviles en un clic.
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Alarmas
Control total y seguridad garantizada para tus oficinas. Gestionamos el alta, la configuración y el cambio de titularidad de los sistemas de alarma sin que tengas que lidiar con papeleos.
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Seguros
Pólizas de oficinas y de impago unificadas. Protege tus instalaciones frente a daños o robos, y asegura el cobro de las cuotas si también gestionas despachos privados para empresas. Todo 100% digital.
Mantenimiento
Gestión ágil de averías, reparaciones e incidencias técnicas en todos tus espacios. Aportamos soluciones rápidas y eficaces para que la productividad y actividad diaria de tus trabajadores nunca se vea afectada.
Cómo Okify simplifica la gestión de suministros en espacios de trabajo
Dirigir un coworking o unas oficinas flexibles implica lidiar con gastos fijos altos y mucha rotación. Te damos las herramientas para controlar específicamente los gastos de suministros (luz, gas, agua, internet, seguros y alarmas), optimizar tu margen de beneficio y reducir las horas de administración
Centralización de todas las sedes y plantas
Visualiza el estado de luz, gas, agua, internet y alarmas de todos tus edificios desde un panel único. Al unificar tus contratos de suministros con nuestra red, accederás a toda la información de forma centralizada y en segundos.
Previsión y optimización del gasto energético
Ajustamos la potencia contratada a la ocupación real de tu espacio de trabajo. Además, analizamos el mercado y tu histórico de consumo de forma constante para asegurarnos de que siempre pagues la tarifa más rentable y optimizada.
Integración y conciliación de facturas automática
Sincroniza tu software de contabilidad o ERP (Holded, Sage, Odoo) para disponer de los datos automáticamente y evitar el punteo manual. Cada factura se valida y asigna a su centro de coste correspondiente sin que tengas que intervenir.
Visualización de consumo fuera del horario laboral
Revisa los paneles de la plataforma para visualizar consumos y detectar anomalías, como picos de gasto eléctrico un domingo o de madrugada. Evita pagar de más por climatización o luces encendidas por descuido en oficinas vacías.
Detección temprana de anomalías en redes
Detecta y visualiza consumos atípicos en la plataforma accediendo a los datos casi en tiempo real. Podrás identificar rápidamente fugas de agua o picos de luz antes de que se conviertan en un problema grave para tu presupuesto mensual.
Informes de costes operativos por centro
Extrae informes con datos precisos sobre el gasto exacto desglosado por centro de coste, sede o edificio completo. Esta automatización facilita el cierre mensual, ahorrando horas de trabajo administrativo a tu equipo financiero.
Todo el control de tus suministros desde una única plataforma
Agrupa toda la información crítica de tus oficinas compartidas en una sola herramienta accesible para todo el equipo contable y de operaciones:
Documentación unificada: Toda la documentación legal, contratos y facturas ordenados por sede y accesibles en un clic
Estado en tiempo real: Control visual y seguimiento de altas, bajas o incidencias con los operadores en curso.
Integración con tu ERP: Conecta los datos con Holded, Sage u Odoo para agilizar tus cierres a final de mes
Informes por centros de coste: Reportes personalizados listos para dirección o contabilidad, segmentados por planta o sede.
Histórico de consumo: Comparativas directas de consumo entre diferentes edificios o meses para entender dónde se gasta más.
+ 1.000
clientes activos
100%
gratuito y sin permanencia
24/7
acceso a la plataforma
Funciones exclusivas para el modelo flex y coworking
Escalabilidad ágil en nuevas aperturas
Añadir un nuevo local a tu red es cuestión de clics, no de semanas de gestiones telefónicas. Tramitamos los suministros cuando abres un nuevo centro sin cortes de servicio en la oficina.
Repercusión y desglose de gasto por empresa
Si la instalación cuenta con subcontadores por zona, el sistema te permite saber el coste exacto de mantener cada área operativa. La plataforma facilita el cálculo exacto de gasto por fechas con solo un par de clics si necesitas recobrar el coste a un cliente.
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Internet y conectividad para alta concurrencia
Asegura conexiones de fibra y redes estables antes de inaugurar el espacio. Nos encargamos de tramitar altas de internet adaptadas a las exigencias de alta concurrencia y velocidad que requieren tus empresas alojadas desde el primer día.
Control de márgenes en áreas compartidas
Evitas que los costes de climatización se coman el beneficio de las cuotas que pagan tus inquilinos.
Más que un software: Tecnología avanzada con un equipo real detrás
Soporte local ante incidencias urgentes
Un equipo experto en España resuelve cualquier incidencia por ti. ¿Un corte de luz en mitad de la jornada? Abrimos el ticket y gestionamos la urgencia para que la productividad del centro no se vea afectada.
Defensa integral y gestión de reclamaciones
Si detectas alguna anomalía o un cobro indebido por un error en las lecturas, nuestro equipo se encarga de gestionar la reclamación directamente con la comercializadora por ti. Protegemos tu empresa sin que pierdas tiempo.
Ahorro de horas de gestión operativa
Eliminamos para siempre las llamadas con música de espera a las compañías eléctricas o de telecomunicaciones. Tus office managers recuperarán horas valiosas para centrarse en atender a los clientes y mejorar la rentabilidad.
¿Cómo utiliza Okify un operador de espacios flex?
Estudio energético y propuesta
Primero, nuestro equipo audita tus facturas actuales y realiza un estudio energético para ver qué tarifas encajan mejor y dónde puedes reducir el gasto. Te presentamos la propuesta de ahorro para tu validación.
Alta y sincronización
Tras tu aceptación, nosotros nos encargamos de todo. Gestionamos tu alta en la plataforma y subimos directamente las direcciones, propiedades y contratos de tu red de oficinas.
Operativa diaria
Desde tu panel, centralizas el día a día: solicitas nuevos suministros, gestionas altas y bajas, reportas incidencias o cambias titulares directamente, sin llamadas a las distribuidoras.
Cierre mensual
A final de mes, descargas los informes de consumo ya cuadrados y estructurados, listos para tu departamento de contabilidad.
Resultados que puedes conseguir en tu coworking
-30%
de tiempo en tareas administrativas.
40%
de ahorro al optimizar tarifas y potencias.
100%
de facturas cuadradas y asignadas correctamente.
Testimonios
Empresas de alquiler vacacional que ya optimizan sus suministros
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Cargo
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Gestión eficiente de suministros para espacios flex y coworking
El sector de las oficinas flexibles se basa en ofrecer un servicio llave en mano al cliente corporativo. Para que el modelo sea rentable, el operador debe tener un control milimétrico de la partida de suministros.
Control del gasto eléctrico en áreas compartidas y despachos privados
En los espacios flex, donde el operador suele asumir la factura eléctrica, controlar de cerca la climatización y la iluminación es clave. Okismart aporta los datos necesarios para detectar sobreconsumos, proteger el margen y calcular con precisión el gasto y consumo por fechas cuando necesites repercutir el coste a un cliente.
Agilidad administrativa en la apertura de nuevos centros
El crecimiento de una red de coworkings depende de la rapidez con la que se ponen en marcha nuevas sedes. Delegar en un software la gestión y contratación de todos tus suministros (luz, gas, agua, internet, alarmas y seguros) acelera la apertura del local y quita carga operativa al equipo directivo.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber
¿Cuánto cuesta utilizar Okismart?
Nuestro servicio y la plataforma son 100% gratuitos. No cobramos por metros cuadrados, ni por número de sedes o puntos de suministro. Tú solo pagas los consumos de tus contratos de suministros. Podemos ofrecer este servicio a coste cero porque son las propias comercializadoras y proveedores quienes nos pagan por estar integrados en nuestra plataforma.
¿Puedo desglosar el gasto por empresa o despacho privado?
Sí. Cuando la instalación del edificio cuenta con subcontadores para cada zona, el sistema registra los datos de forma independiente. Esto te permite saber el coste exacto de mantener cada área operativa.
¿Es un proceso 100% online o hay documentación física?
Toda la gestión es digital. Firmas las autorizaciones y gestionas los contratos directamente desde el panel de Okismart. Además, aunque la tecnología sea 100% online, siempre tendrás a un Account Manager asignado a tu disposición por mail y teléfono para darte todo el apoyo humano que necesites.
¿Qué ocurre si hay un corte de suministro en el edificio?
Avisas desde la plataforma (o a tu Account Manager) y nuestro equipo de soporte contacta con la comercializadora para agilizar la resolución de la incidencia.
¿Se pueden controlar los consumos en fines de semana o noches?
Sí. La plataforma cuenta con un apartado específico de regularización donde puedes consultar visualmente las desviaciones mensuales. Así, tu equipo puede revisar los datos y detectar si hubo un exceso de consumo (por ejemplo, si alguien dejó el aire acondicionado encendido tras cerrar el centro un viernes).
¿En qué momento interviene vuestro equipo de soporte?
Intervenimos siempre que lo necesites. Cuentas con línea directa con tu Account Manager por teléfono y mail para apoyarte de forma ágil siempre que nos abras un ticket de ayuda o nos reportes una incidencia en la plataforma.
¿Qué pasa si asumo un local nuevo con deudas anteriores?
No siempre es posible desvincular las deudas anteriores de forma automática. En el caso de la luz y el gas, cuando existe un impago pendiente, la comercializadora puede bloquear la gestión hasta que se regularice la situación. Como dependerá de cada caso particular y de la compañía, nuestro equipo te informará al momento para guiarte sobre los pasos a seguir.
