Plataforma de gestió de subministraments per a retail i cadenes de botigues

Centralitza factures, optimitza la despesa elèctrica i agilitza les altes de subministraments a tota la teva xarxa de botigues. Okismart™ automatitza la paperassa perquè puguis inaugurar nous locals sense retards i protegir el marge de les teves vendes.

Suport personalitzat
Operatiu en minuts
Sense instal·lacions
Més de 1.000 clients, empreses que confien en Okify
+1.000
empreses i professionals confien en Okify
25%
estalvi mitjà generat a clients
4,8/5
valoració mitjana (Google)
100%
gratuït i sense permanència

Com funciona la plataforma Okismart?

100% gratuït

1. Sol·licita el teu estudi energètic gratuït

Realitzem un estudi gratuït per detectar oportunitats d'estalvi als teus locals i botigues. Et proposem les millores adequades i configurem el teu compte gratuït amb tarifes competitives.

2. Millorem la teva tarifa i tramitem el canvi

Gestionem altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència directament amb les comercialitzadores, buscant sempre la millor tarifa per ajudar-te a estalviar sense trucades ni complicacions. 100% digital.

3. Controla-ho tot des de la plataforma

Segueix l'estat de cada tràmit en temps real des del teu tauler de control, realitza noves sol·licituds i descarrega tota la documentació a punt per compartir amb el teu equip comptable.

Quins tràmits pots gestionar per als teus punts de venda?

Llum

Altes, baixes, canvis de titular i ajustos de potència. Optimitzem els teus contractes per reduir al màxim el cost energètic a les teves botigues.

Gas

Altes, baixes i canvis de comercialitzadora. Aconseguim tarifes competitives perquè la calefacció dels teus locals no sigui un sobrecost.

Aigua

Gestió ràpida d'altes i canvis de titularitat. Ens encarreguem de tots els tràmits sense esperes.

Internet i Telefonia

Assegura la connectivitat per al teu programari de TPV i control d'estoc. Tramitem l'alta de fibra en un clic.

Alarmes

Control i seguretat per al teu inventari. Gestionem els sistemes d'alarma i videovigilància.

Assegurances

Pòlisses de comerç unificades. Protegeix les teves botigues davant de robatoris, danys o trencament d'estoc. Tot 100% digital.

Com Okify simplifica la gestió de subministraments en el sector retail

Escalar una marca de retail implica un control estricte dels costos fixos en múltiples ubicacions. Et donem la tecnologia per centralitzar les teves botigues, detectar ineficiències i reduir dràsticament la feina administrativa.

Centralització de tota la teva xarxa de botigues

Visualitza l'estat dels subministraments de tots els teus locals a Espanya des d'un panell únic. Accediràs a la informació de qualsevol franquícia de manera centralitzada.

Optimització de la despesa en il·luminació i clima

Ajustem la potència contractada a les hores comercials de les teves botigues. Analitzem l'històric per assegurar-nos que paguis la tarifa més rendible

Integració i conciliació de factures automàtica

Sincronitza el teu programari ERP (Holded, Sage, Odoo). Cada factura rebuda es valida i s'assigna al seu punt de venda corresponent sense intervenció humana.

Control de consum en horaris de tancament

Visualitza el consum elèctric detallat per hores del dia anterior. Compara jornades per identificar pics de despesa inusuals de matinada i optimitzar les apagades a les teves botigues.

Informes de costos operatius per botiga

Extreu informes amb dades precises sobre la despesa desglossada per local. Aquesta automatització facilita el tancament mensual al teu departament comptable.

Detecció de consums atípics

Identifica desviacions en el teu consum elèctric comparant les dades diàries amb el teu històric. Localitza hores amb pics de despesa inesperats per corregir ineficiències abans del tancament de mes.

Tot el control operatiu: del punt de venda a la xarxa nacional

Agrupa tota la informació crítica dels teus locals en una sola eina accessible per a tot l'equip comptable i d'operacions:

Documentació unificada: Contractes i factures de tota la teva xarxa comercial ordenats per adreça.
Estat en temps real:  Seguiment d'altes per a noves inauguracions o baixes per tancament de locals.
Històric de consum: Comparatives directes de consum entre diferents locals per entendre on es gasta més.
Integració amb el teu ERP: Connecta les dades amb Holded, Sage o Odoo per agilitzar els teus tancaments a final de mes.
+ 1.000
clients actius
100%
gratuït i sense permanència
24/7
accés a la plataforma

Funcions exclusives per a retail i franquícies

Onboarding massiu per a noves obertures

Expandeixes la teva marca i obres desenes de locals a l'any? Oblida't de tramitar els subministraments botiga a botiga. Tramitem de manera massiva perquè els teus punts de venda obrin a temps.

Desglossament de despesa

Analitza el consum de les teves botigues insígnia (flagships) enfront dels locals més petits per establir KPIs d'eficiència energètica.

Innovació i equip humà al teu servei

Suport local especialitzat

Un equip expert a Espanya resol qualsevol incidència tècnica per tu. Garantim que un problema de subministraments no paralitzi les teves vendes.

Gestió de reclamacions

Si detectes un cobrament indegut, el nostre equip gestiona la reclamació directament amb la comercialitzadora. Protegim el teu grup sense que perdis temps.

Estalvi d'hores de gestió

Eliminem les llargues trucades a les operadores. El teu equip de Retail Operations podrà centrar-se exclusivament en la rendibilitat de les botigues.

Com utilitza Okify una cadena de botigues?

Estudi d'estalvi energètic

Sol·licites una demo o contactes amb nosaltres des de la nostra web. Auditem la teva xarxa de botigues de manera gratuïta i et presentem una proposta d'estalvi.

Alta i configuració

Un cop iniciada la col·laboració, donem d'alta el teu compte, pugem tots els teus locals a la plataforma i tramitem els serveis amb signatura digital.

Operativa diària

Accedeixes al teu panell per centralitzar el dia a dia (altes, baixes de locals, canvis de titular) de manera ràpida i sense trucades a distribuïdores o comercialitzadores.

Tancament mensual

Descarregues els teus informes de consum quadrats per integrar-los en la teva comptabilitat.

Resultats que pots aconseguir

-30%
de temps en tasques administratives.
40%
de temps en tasques administratives.
100%
de temps en tasques administratives.
Testimonis

Empreses de lloguer vacacional que ja optimitzen els seus subministraments

Team Work - Saasplex X Webflow Template

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec
Team Work - Saasplex X Webflow Template

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit interdum ullamcorper sed pharetra senectus.

Nom i cognoms
Càrrec

Gestió eficient de subministraments per a Retail i Cadenes de Botigues

El sector retail s'enfronta a la pressió constant dels marges i a una alta despesa en il·luminació i climatització comercial. Per protegir la rendibilitat, la cadena de botigues ha de tenir un control mil·limètric de la partida de subministraments a cadascuna de les seves ubicacions.

Control de la despesa elèctrica en il·luminació, climatització i equips de fred

En el retail, l'ús intensiu d'il·luminació comercial, aparadors, climatització i, en el cas de supermercats, murals de fred, dispara la factura de la llum. Això requereix vigilar de prop la despesa, especialment fora de l'horari comercial. Okismart aporta les dades necessàries per detectar consums elèctrics en hores en què el local hauria d'estar tancat, aplicar mesures d'eficiència i protegir el marge de benefici de cada botiga. A més, la plataforma et facilita el seguiment exacte del consum per evitar pics de despesa ocults i t'ajuda a optimitzar la potència contractada ajustant-la als horaris d'obertura i tancament de cada local.

Agilitat administrativa en l'obertura de nous locals

El pla d'expansió d'una marca de retail o franquícia depèn de la rapidesa amb què es posen en marxa les noves botigues. Delegar a Okify la gestió i contractació de tots els subministraments (llum, gas, aigua, internet, alarmes i assegurances) accelera els tràmits, treu una gran càrrega operativa a l'equip d'expansió i assegura que el punt de venda pugui inaugurar-se i obrir les seves portes al públic sense cap contratemps tècnic.

Preguntes freqüents

Tot el que necessites saber

Per què la plataforma és gratuïta per al meu negoci de retail?

A Okify no cobrem cap quota d'alta, ús ni manteniment, sense importar quants punts de venda o franquícies integris a la teva xarxa.
El nostre model de negoci es finança directament a través de les comercialitzadores i empreses de serveis (llum, gas, telecomunicacions, alarmes i assegurances), que paguen per estar integrades a la nostra plataforma. Gràcies al fet que gestionem el consum de milers de locals comercials, comptem amb un poder de negociació massiu. Això ens permet aconseguir tarifes exclusives i traslladar l'estalvi directament als teus establiments, oferint-te tota la nostra tecnologia i suport de manera 100% gratuïta i sense costos ocults.

Obrim noves botigues constantment i els retards amb internet o la llum frenen les inauguracions. Com ho agilitza Okify?

Ens anticipem a les teves obertures. En centralitzar-ho tot a Okismart, tramitem l'alta de llum, aigua i fibra òptica de manera coordinada i massiva. El nostre equip s'encarrega de tractar amb les operadores per garantir que el teu programari de caixa (TPV), el fil musical, la il·luminació i els sistemes d'alarma estiguin 100% operatius el dia de la inauguració.
‍

En retail és comú reubicar botigues a carrers més comercials. Gestioneu els tancaments i trasllats?

Sí. Si decideixes tancar un punt de venda o traslladar-lo a un centre comercial, gestionem la baixa definitiva dels subministraments del local antic i tramitem totes les altes del nou simultàniament. Així evites que el teu departament de comptabilitat continuï rebent i pagant factures residuals per locals que ja no ocupes.

La meva xarxa té botigues pròpies i franquícies. Puc separar la facturació però mantenir el control global de la marca?

Exactament. Pots estructurar la plataforma Okismart perquè la central visualitzi la despesa, els consums i l'eficiència energètica de tota la xarxa comercial. Al mateix temps, configurem el sistema perquè cada franquiciat rebi i pagui les seves pròpies factures de manera totalment independent amb les seves pròpies dades bancàries.

Algunes de les nostres botigues són a peu de carrer i d'altres dins de centres comercials. Podem unificar les despeses en un sol panell?

Sí, Okismart s'adapta a la realitat de la teva xarxa. Et permetem integrar tant els contractes de subministraments directes dels teus locals a peu de carrer, com registrar i estructurar la despesa dels locals ubicats en centres comercials (on el subministrament de vegades depèn de subcomptadors). Així, el teu equip financer tindrà una visió única del cost operatiu per metre quadrat.

Rebem centenars de factures de llum al mes. Com detecta Okify si les comercialitzadores ens estan cobrant de més?

Et donem les eines i les dades perquè auditis les teves factures sense esforç. Des de la plataforma pots comparar fàcilment el consum facturat amb les dades reals extretes directament del teu comptador. Això et permet detectar de manera ràpida i autònoma qualsevol anomalia, lectura estimada incorrecta o penalització injustificada per poder reclamar-la a la comercialitzadora amb proves clares.

Si cau internet o la llum en una botiga, no podem cobrar al TPV. Okify ens dona suport en aquestes urgències?

Sabem que en retail, una botiga sense connexió és una botiga que no ven. Si pateixes una caiguda de xarxa o un tall de llum en un local, només has de reportar-ho a la plataforma. El teu Account Manager i el nostre equip de suport prioritzen la incidència directament amb l'operadora o distribuïdora per restablir el servei com més aviat millor, estalviant-te hores de música d'espera al telèfon.

Gestioneu assegurances específiques per protegir l'estoc i l'inventari de les meves botigues?

Sí. A través de la nostra pròpia Corredoria d'assegurances certificada per la Direcció General d'Assegurances (clau J-4178), comparem i unifiquem pòlisses multirisc de comerç per a tota la teva xarxa. Assegurem la màxima protecció per a les teves instal·lacions, vitrines i, sobretot, per al teu estoc davant de robatoris, danys per aigua o paralització de l'activitat comercial.

Vols començar?
Sol·licita la teva demo ara

Sol·licitar demo
OKIFY i els seus dominis utilitzen cookies pròpies i de tercers que emmagatzemen i recuperen informació quan navegues amb la finalitat de realitzar anàlisis sobre la interacció amb el portal, obtenir informació sobre els teus hàbits de navegació per a l'enviament de publicitat personalitzada basada en un perfil o personalitzar la forma en la qual es mostra el contingut. Prem l'opció d'ACCEPTAR per confirmar que has llegit i acceptes l'ús d'aquestes. Prem DENEGAR si no vols utilitzar cookies o clica a “preferències” per administrar-les. Pots obtenir més informació a la nostra política de cookies.