Plataforma de gestión de suministros para alquileres temporales

Centraliza las facturas, contratos y consumos de todos tus alojamientos turísticos en España y Portugal desde una única plataforma gratuita. Con Okismart™, puedes ahorrar hasta un 40%, automatizar la gestión administrativa de tus suministros y delegar los trámites de luz, gas, agua, internet, alarmas y seguros.

Soporte personalizado
Operativo en minutos
Sin instalaciones
Más de 1.000 clientes, empresas que confían en Okify
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+1.000

empresas y profesionales confían en Okify

25%

ahorro medio generado a clientes

4,8/5

valoración media (Google)

100%

gratuito y sin permanencia

¿Cómo funciona la plataforma Okismart?

100% gratis

1. Solicita tu estudio energético gratuito

Realizamos un estudio gratuito para detectar oportunidades de ahorro en tus inmuebles. Te proponemos las mejoras adecuadas y configuramos tu cuenta gratuita con tarifas competitivas.

2. Mejoramos tu tarifa y tramitamos el cambio

Gestionamos altas, bajas, cambios de titular y ajustes de potencia directamente con las comercializadoras, buscando siempre la mejor tarifa para ayudarte a ahorrar sin llamadas ni complicaciones.

3. Controla todo desde la plataforma

Accede en tiempo real al estado de cada trámite, descarga facturas, monitoriza consumos y comparte información con los propietarios de las viviendas, todo desde un único panel.

¿Qué trámites de tus viviendas turísticas puedes gestionar?

Luz y Gas

Altas, bajas, cambios de titular y ajustes de potencia. Comparamos tarifas para reducir el gasto energético de tus inmuebles mes a mes.

Agua

Gestión de altas y cambios de titularidad del suministro de agua. Sin llamadas eternas a distribuidoras ni esperas innecesarias.

Internet y Telefonía

Garantiza una buena conexión wifi a tus huéspedes. Tramitamos el alta, la baja o el traslado de fibra y líneas móviles desde la plataforma.

Alarmas

Control y seguridad para tus propiedades. Gestionamos el alta y el cambio de titularidad de los sistemas de alarma.

Seguros

Pólizas de hogar y de impago unificadas. Protege tus viviendas frente a daños, robos o impagos si también gestionas alquiler de media estancia.

Mantenimiento

Gestión ágil de averías, reparaciones e incidencias técnicas en tus alojamientos para evitar que una reserva se vea afectada.

Cómo Okify simplifica la gestión de suministros en viviendas turísticas

Gestionar suministros en alquiler vacacional implica coordinar facturas, consumos, contratos, propietarios, huéspedes y proveedores. Okismart reúne toda esa información en una única plataforma y te ayuda a reducir tareas manuales desde el primer día.

Estudio previo y optimización de tarifas

Antes de darte acceso a la plataforma, realizamos un estudio gratuito para detectar oportunidades de ahorro en tus inmuebles. Te proponemos las mejores opciones y, cuando aceptas, configuramos tu cuenta con las tarifas más competitivas.

Centralización de todas las propiedades

Gestiona todos tus apartamentos turísticos desde un único panel, estén donde estén. Buscamos la mejor tarifa entre nuestras comercializadoras asociadas y tramitamos el cambio para maximizar tu ahorro. Así centralizas la información y accedes a los datos de cualquier piso en segundos.

Revisiones proactivas sin sorpresas

Vigilamos tus contratos de forma constante. Si detectamos que una comercializadora intenta subirte los precios, negociamos o gestionamos el cambio a una opción más beneficiosa. Así mantienes siempre un precio justo y evitas imprevistos.

Monitorización de consumos y desviaciones

Analiza el historial de consumo eléctrico de tus propiedades por periodos (anual, mensual, diario u horario). Gracias a la integración con DATADIS, accedes de forma ágil a los datos consolidados directamente desde el contador.

Conciliación de facturas automática

Validamos y asignamos cada factura a su propiedad, suministro y mes correspondiente sin intervención manual. Ahorra tiempo eliminando el papeleo tradicional y asegúrate de que la contabilidad cuadre a la primera.

Informes de costes personalizados

Calcula el coste de suministros durante un periodo específico y emite el Certificado de Gasto para poder trasladar el coste al huésped o al propietario en caso de ser necesario

Todo el control de tus suministros desde una única plataforma

Deja atrás las hojas de cálculo y los correos perdidos. Okismart agrupa la información vital de tu negocio de Property Management en un solo lugar

Centralización documental: Todos tus contratos y facturas accesibles en un clic.
Control diario de consumos: Accede a los datos de consumo eléctrico de cada propiedad actualizados hasta el día anterior.
Detección de desviaciones: Identifica visualmente cualquier anomalía en el gasto desde tu panel de control.
Informes personalizados listos para exportar a dirección y contabilidad.
Integración directa con tu ERP para sincronizar los datos sin hacer doble trabajo.
Revisión proactiva de tarifas: Tu Account Manager te contacta antes de que venza cada contrato para buscarte las mejores condiciones. Cero sorpresas..
+ 1.000

clientes activos

100%

gratuito y sin permanencia

24/7

acceso a la plataforma

Funciones exclusivas para el alquiler vacacional y de temporada

Detección inteligente de consumos anómalos en todas las reservas

Monitoriza el gasto energético de la propiedad en todo momento, haya o no huéspedes alojados. Analiza el consumo detallado por franjas horarias para identificar de forma visual cualquier desviación y detectar uso excesivo o ineficiente, independientemente del estado de la estancia.

Justifica el gasto de un huésped que se ha excedido

Consulta el consumo exacto de luz, gas o agua para el periodo exacto de una reserva y emite un Certificado de Gasto oficial, disponible también en inglés. La herramienta ideal para reclamar a un huésped que ha excedido el consumo pactado o para justificar importes.

Suma decenas de pisos de golpe sin tramitar uno a uno

¿Asumes la gestión de un bloque entero o amplías tu cartera de golpe? Envíanos el listado de inmuebles y procesamos todos los cambios de titularidad, altas y bajas de forma masiva. Sin retrasos para empezar a operar.

Qué nos diferencia: Tecnología + Servicio Humano

A diferencia de otros software de gestión, Okismart combina la plataforma digital con un equipo propio de consultores energéticos y corredores de seguros certificados por la Dirección General de Seguros (clave J-4178). Sin coste para tu empresa.

Estudio de ahorro energético

Descubre al instante cuánto puede ahorrar tu cartera con un cambio de tarifa o un ajuste de potencia.

Transparencia total sin tarifas ocultas

Presentamos todas las opciones de tarifas energéticas con precios claros. Tú eliges, nosotros ejecutamos.

Tu gestor, siempre a tu lado

Contarás con un Account Manager dedicado que hará seguimiento de tu cuenta y estará disponible siempre que lo necesites.

Funciones diseñadas para el property management

La operativa diaria de una vivienda de uso turístico (VUT) exige agilidad. Okismart incluye herramientas específicas para el sector

Centralización de facturas en un solo panel

Accede, filtra y descarga los recibos de todos tus alojamientos desde un mismo lugar. Se acabó rebuscar entre emails o entrar una a una en las webs de distintas compañías eléctricas.

Control de costes y consumos en tiempo real

Visualiza el gasto energético de tu cartera de inmuebles de forma clara. Accede a datos precisos para entender dónde se gasta más y poder tomar decisiones de negocio fundamentadas.

Optimización de tarifas y ahorro

Reducimos los costes operativos de tus inmuebles. Revisamos las condiciones de tus suministros, comparamos y negociamos mejores tarifas de luz o gas para proteger y aumentar la rentabilidad de tu agencia.

Delegación total de trámites y gestiones

Nos ocupamos del papeleo de principio a fin. Pídenos cambios de titularidad, ajustes de potencia, nuevas altas, bajas o la gestión de incidencias con la distribuidora. Tú nos avisas y nuestro equipo lo resuelve.

Sincronización con tu software de contabilidad

Conecta Okismart con tus herramientas de gestión diaria (Holded, Sage, Odoo y más). Los datos de gasto se vuelcan automáticamente para evitar errores manuales y agilizar tus cierres a final de mes.

Gestión masiva de carteras y edificios

¿Gestionas decenas de pisos o incluso bloques enteros? Tramitamos altas, bajas y cambios de titularidad de forma masiva para que no tengas que ocuparte de los suministros uno a uno.

Resultados que puedes conseguir en tu cartera de pisos

-30%

de tiempo en tareas administrativas.

+25%

de ahorro medio anual en electricidad por propiedad.

100%

de facturas conciliadas sin errores.

Empresas de alquiler vacacional que ya optimizan sus suministros

Con Okify se hizo la luz. Ellos se ocupan de hacer los cambios de titularidad y aparte llevan un control exhaustivo de tus necesidades; cualquier problema se resuelve de una forma muy rápida. Pasamos de dedicar mañanas enteras a gestionarlo todo en un clic. Es una gran solución.”

Testimonios

Empresas de alquiler vacacional que ya optimizan sus suministros

Team Work - Saasplex X Webflow Template

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Gestión eficiente de suministros para Alquiler Vacacional

El sector turístico en España exige un control de costes estricto. Mantener la rentabilidad de un alquiler vacacional depende, en gran medida, de no tener sobrecostes energéticos.

Control del gasto eléctrico en viviendas turísticas

El uso intensivo de climatización por parte de los huéspedes puede descontrolar el gasto. Monitorizar estos suministros desde un software centralizado permite a las agencias turísticas intervenir a tiempo y ajustar las potencias contratadas a las necesidades reales de cada vivienda.

Automatización en las altas y bajas de suministros

Añadir una nueva propiedad al portfolio o dar de baja un piso son procesos habituales. Agilizar los trámites de luz, agua, gas e internet evita demoras en la comercialización de la vivienda. Un sistema 100% digital elimina el papeleo físico y acelera la puesta a punto del inmueble.
Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

¿Qué coste tiene la plataforma?

La plataforma no tiene ningún coste de uso, independientemente del volumen de propiedades que gestiones, y no exige ningún tipo de permanencia.
Para que empieces a ahorrar, nuestro equipo realiza un estudio energético gratuito de tu cartera para buscar las mejores tarifas del mercado en todos tus suministros (luz, gas, agua, internet, alarmas y seguros). Al gestionar un alto volumen de clientes, en Okify contamos con un poder de negociación mucho mayor que el de un particular. Esto nos permite conseguir tarifas exclusivas y garantizar un ahorro continuo y estable en tus facturas, sin que tengas que pagar ni un solo euro por nuestro software.

¿Por qué es gratuito para mí?

Es muy sencillo: nuestro modelo se financia a través de los proveedores. Son las propias comercializadoras y empresas de servicios quienes pagan por estar integradas en nuestra plataforma y aparecer en nuestro marketplace.Gracias a este acuerdo de integración, podemos ofrecerte todas las funcionalidades de gestión, optimización y soporte técnico de forma 100% gratuita y sin costes ocultos

¿Es un proceso 100% online o hay documentación física?

Todo se gestiona de forma digital desde la plataforma, sin papeleo físico. Los requisitos varían según el trámite: por norma general, para luz y gas solo necesitamos el número de DNI y el CUPS. Para los cambios de agua, algunas compañías pueden solicitar el contrato de alquiler; y para internet o telefonía, algunas operadoras piden una fotocopia del DNI o NIE. En cualquier caso, todos los pasos se realizan de forma 100% online.

¿Cuánto tarda la gestión de los trámites con las comercializadoras?

Los cambios de titularidad tardan entre 7 y 10 días hábiles en hacerse efectivos. Como en todos los casos intervienen agentes externos (las comercializadoras), los plazos finales pueden variar. Podrás hacer el seguimiento y ver el estado de cada solicitud en tiempo real directamente desde tu panel.

¿Habrá cortes en el suministro eléctrico o de gas al cambiar de comercializadora con Okify?

No, en absoluto. La transición es 100% transparente y el suministro se mantiene activo en todo momento y sin cortes.

¿Tengo que contactar con las compañías eléctricas?

No. Nuestro equipo y nuestra tecnología se encargan de toda la comunicación, envío de documentos y seguimientos con las suministradoras.

¿Qué ocurre en el traspaso si hay un error o retraso?

Monitorizamos el estado de cada solicitud en tiempo real. Siempre estarás informado de todo a través de tu cuenta en la plataforma y de tu agente asignado. Si la compañía eléctrica o de internet rechaza un trámite, nuestro equipo de soporte revisa el motivo, corrige el error y lo vuelve a enviar al momento por ti.

¿Controláis los consumos en los días vacíos entre alquileres?

Sí. La plataforma registra y analiza el consumo de cada alojamiento para que puedas realizar un seguimiento visual y exhaustivo de tus inmuebles en los días sin huéspedes. Para facilitar al máximo este control, cuentas con una función de Regularización que te permite fijar un tope de consumo mensual y detectar de un vistazo en tu panel cualquier desviación sobre el presupuesto previsto.

¿En qué momento interviene vuestro equipo de soporte?

Tus account managers se encargarán de resolver cualquier problema, darte soporte y revisar tus tarifas anualmente para asegurar que siempre tengas la mejor opción del mercado. Te contactaremos de forma proactiva mediante llamadas de seguimiento para comprobar que todo funciona correctamente y estás satisfecho con el servicio.

 ¿Qué pasa si hay deudas en el suministro a cambiar?

Lo detectamos en la fase previa. Te informamos de la situación para que el propietario o el antiguo inquilino regularicen la deuda, o bien gestionamos nosotros el cambio de titularidad sin subrogación de deuda presentando el nuevo contrato de alquiler, siempre y cuando la compañía comercializadora lo permita.

¿Puedo justificar el gasto de suministros si un huésped se excede?

Sí. La plataforma cuenta con una funcionalidad para Estimar facturas. Esto te permite consultar el consumo exacto de luz, gas o agua para un período de tiempo determinado (por ejemplo, las fechas exactas de una reserva) y emitir un certificado de gasto, disponible también en inglés. Es la herramienta ideal si necesitas justificar importes, recobrar gastos o reclamar a un huésped o inquilino que ha excedido el consumo pactado.

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