Plataforma de gestão de energia e serviços para alojamento local

Centralize as faturas, os contratos e os consumos de todos os seus alojamentos turísticos em Espanha e Portugal numa única plataforma gratuita. Com o Okismart™, pode poupar até 40%, automatizar a gestão administrativa dos serviços e delegar os processos de eletricidade, gás, água, internet, alarmes e seguros.

Suporte personalizado
Operacional em minutos
Sem instalações
Mais de 1.000 clientes e empresas confiam na Okify
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+1.000
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25%
poupança média gerada para os clientes
4,8/5
classificação média (Google)
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100%
gratuito e sem fidelização
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Como funciona a plataforma Okismart?

100% grátis

1. Solicite o seu estudo energético gratuito
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Realizamos um estudo gratuito para identificar oportunidades de poupança nos seus imóveis. Propomos as melhorias mais adequadas e configuramos a sua conta gratuita com tarifas competitivas.

2. Melhoramos o seu tarifário e tratamos de todo o processo

Gerimos novas ligações, rescisões, mudanças de titular e alterações da potência contratada diretamente com os fornecedores, procurando sempre as melhores condições para o ajudar a poupar, sem chamadas nem complicações.

3. Controle tudo a partir da plataforma
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Acompanhe em tempo real o estado de cada processo, descarregue faturas, monitorize consumos e partilhe informação com os proprietários dos imóveis, tudo a partir de um único painel.

Que processos pode gerir nos seus alojamentos turísticos?

Eletricidade

Ativações, cancelamentos, alterações de titular e ajustes de potência. Comparamos tarifas para reduzir, mês após mês, os custos energéticos dos seus imóveis.

Gás

Ativações, cancelamentos e mudanças de comercializador. Conseguimos o preço mais baixo para reduzir os custos dos seus imóveis.

Água

Gestão de ativações e alterações de titular do abastecimento de água. Sem chamadas intermináveis para os distribuidores nem esperas desnecessárias.

Como a Okify simplifica a gestão de energia e serviços no alojamento local

Gerir os serviços de um alojamento local implica coordenar faturas, consumos, contratos, proprietários, hóspedes e fornecedores. O Okismart reúne toda essa informação numa única plataforma e ajuda a reduzir tarefas manuais desde o primeiro dia

Estudo prévio e otimização de tarifas

Antes de lhe darmos acesso à plataforma, realizamos um estudo gratuito para identificar oportunidades de poupança nos seus imóveis. Propomos as melhorias mais adequadas e, assim que as aprovar, configuramos a sua conta para começar a operar com as tarifas mais competitivas.

Centralização de todas as propriedades

Faça a gestão de todos os seus apartamentos turísticos num único painel, independentemente da cidade onde se encontrem. Procuramos a melhor tarifa disponível junto das comercializadoras parceiras para maximizar a sua poupança e tratamos da alteração. Assim, centralizamos a informação e pode aceder aos dados de qualquer apartamento em segundos.

Conciliação automática de faturas

Validamos e associamos cada fatura à propriedade, ao serviço e ao mês correspondentes, sem intervenção manual. Poupe tempo, elimine a burocracia tradicional e garanta que a contabilidade fica correta à primeira.

Revisões proativas, sem surpresas

Acompanhamos os seus contratos de forma contínua. Se detetarmos que uma comercializadora pretende aumentar os preços, negociamos ou gerimos a mudança para uma opção mais vantajosa. Desta forma, mantém sempre um preço justo e evita imprevistos.

Monitorização de consumos e desvios

Analise o histórico de consumo de eletricidade dos seus imóveis por período. Consulte rapidamente todos os dados, filtre por apartamento ou edifício e descarregue a informação em Excel.
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Automatização de ativações e cancelamentos de serviços

Adicionar uma nova propriedade à carteira ou cancelar os serviços de um apartamento são processos habituais. Acelerar as gestões de eletricidade, água, gás e internet evita atrasos na comercialização do imóvel. Um sistema 100% digital elimina a documentação em papel e acelera a preparação da propriedade.

Todo o controlo dos seus serviços numa única plataforma

Deixe para trás as folhas de cálculo e os e-mails perdidos. O Okismart reúne num único local toda a informação essencial do seu negócio de gestão de propriedades:

Centralização documental: todos os contratos e faturas acessíveis com um clique.
Deteção de desvios: identifique visualmente qualquer anomalia na despesa através do seu painel de controlo.
Relatórios personalizados: prontos para exportar para a direção e a contabilidade.
Integração direta com o seu ERP para sincronizar os dados sem duplicar trabalho.
Revisão proativa de tarifas: o seu gestor de conta contacta-o antes do fim de cada contrato para procurar as melhores condições. Sem surpresas.
+ 1.000
clientes ativos
100%
gratuito e sem fidelização
24/7
acesso à plataforma

O que nos distingue: tecnologia + serviço humano

Ao contrário de outros softwares de gestão, o Okismart combina uma plataforma digital com uma equipa própria de consultores de energia. Sem custos para a sua empresa.

Estudo de poupança energética

Descubra quanto pode poupar a sua carteira com uma mudança de tarifa ou um ajuste de potência.

Transparência total, sem tarifas ocultas

Apresentamos todas as opções de tarifas energéticas com preços claros. A decisão é sua; nós tratamos da execução.

O seu gestor, sempre ao seu lado

Terá um Account Manager dedicado, que acompanhará a sua conta e estará disponível sempre que precisar.

Funcionalidades concebidas para a gestão de propriedades

A operação diária de um alojamento local exige agilidade. O Okismart inclui ferramentas específicas para o setor

Centralização de faturas num único painel

Aceda, filtre e descarregue os recibos de todos os seus alojamentos num único local. Acabaram-se as pesquisas entre e-mails e as entradas, uma a uma, nos sites das diferentes empresas de eletricidade.

Controlo de custos e consumos

Visualize de forma clara os custos energéticos da sua carteira de imóveis. Todos os dados de que precisa para perceber onde está a gastar mais e tomar decisões de negócio com base em informação concreta.

Otimização de tarifas e poupança

Reduzimos os custos operacionais dos seus imóveis. Revemos as condições dos seus contratos, comparamos e negociamos melhores tarifas de eletricidade ou gás para proteger e aumentar a rentabilidade da sua agência.

Delegação total de processos e gestões

Tratamos de toda a burocracia, do início ao fim. Peça-nos alterações de titular, ajustes de potência, novas ativações, cancelamentos ou a gestão de ocorrências com o distribuidor. Basta avisar-nos e a nossa equipa resolve.

Sincronização com o seu software de contabilidade

Ligue o Okismart às suas ferramentas de gestão diária — Holded, Sage, Odoo e outras. Os dados de custos são transferidos automaticamente para evitar erros manuais e acelerar os fechos mensais.

Gestão em massa de carteiras e edifícios

Gere dezenas de apartamentos ou até edifícios inteiros? Tratamos de novas ligações, cancelamentos e mudanças de titular em massa, para que não tenha de gerir cada fornecimento individualmente.

Resultados que pode obter na sua carteira de imóveis

-30%
de tempo em tarefas administrativas
40%
de poupança na sua fatura de eletricidade
100%
das faturas conciliadas sem erros

Empresas de alojamento local que já otimizam a gestão de energia e serviços

"Com a Okify, fez-se luz. Eles tratam das mudanças de titularidade e, além disso, acompanham de perto todas as nossas necessidades. Qualquer problema é resolvido muito rapidamente. Passámos de dedicar manhãs inteiras a estas gestões para tratar de tudo com um clique. É uma excelente solução."

Testimonios

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Perguntas frequentes

Tudo o que precisa de saber

Quanto custa a plataforma?

A utilização da plataforma não tem qualquer custo, independentemente do número de propriedades que gere, e não exige fidelização.
Para começar a poupar, a nossa equipa realiza um estudo energético gratuito da sua carteira e procura as melhores tarifas do mercado para todos os serviços — eletricidade, gás, água, internet, alarmes e seguros. Como gerimos um elevado volume de clientes, a Okify tem um poder de negociação muito superior ao de um particular. Isto permite-nos obter tarifas exclusivas e garantir uma poupança contínua e estável nas suas faturas, sem que tenha de pagar um único euro pelo nosso software.

Porque é gratuito para mim?

É muito simples: o nosso modelo é financiado pelos fornecedores. São as próprias comercializadoras e empresas de serviços que pagam para estar integradas na nossa plataforma e aparecer no nosso marketplace.
Graças a este acordo de integração, podemos disponibilizar todas as funcionalidades de gestão, otimização e apoio técnico de forma 100% gratuita e sem custos ocultos para si, para o seu escritório ou para os seus clientes.

Quanto tempo demora a gestão dos processos com as comercializadoras?

As alterações de titular demoram entre 7 e 10 dias úteis a produzir efeitos. Como em todos os casos intervêm entidades externas — as comercializadoras —, os prazos finais podem variar. Poderá acompanhar e consultar o estado de cada pedido em tempo real, diretamente no seu painel.

Tenho de contactar as empresas de eletricidade?

Não. A nossa equipa e a nossa tecnologia tratam de toda a comunicação, do envio de documentos e do acompanhamento junto dos fornecedores.

O que acontece na transferência se houver um erro ou atraso?

Monitorizamos o estado de cada pedido em tempo real. Estará sempre informado através da sua conta na plataforma e do gestor que lhe foi atribuído. Se a empresa de eletricidade ou internet rejeitar um processo, a nossa equipa de apoio verifica o motivo, corrige o erro e volta a submetê-lo de imediato por si.

Em que momento intervém a equipa de apoio?

Intervimos de forma reativa sempre que abre um pedido ou comunica uma ocorrência na plataforma. Os seus gestores de conta tratam de resolver qualquer problema, prestar apoio e rever anualmente as suas tarifas, para garantir que tem sempre a melhor opção do mercado. Embora não façamos um acompanhamento diário da sua conta para detetar anomalias em faturas ou consumos, contactamo-lo proativamente através de chamadas de acompanhamento para confirmar que tudo funciona corretamente e que está satisfeito com o serviço.

O que acontece se existirem dívidas no serviço a alterar?

Detetamo-las na fase prévia. Informamo-lo da situação para que o proprietário ou o antigo inquilino regularize a dívida; em alternativa, gerimos a alteração de titular sem assunção da dívida, apresentando o novo contrato de arrendamento, desde que a comercializadora o permita.

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