Plataforma de gestión de suministros para retail y cadenas de tiendas

Centraliza facturas, optimiza el gasto eléctrico y agiliza las altas de suministros en toda tu red de tiendas. Okismart™ automatiza el papeleo para que puedas inaugurar nuevos locales sin retrasos y proteger el margen de tus ventas.

Soporte personalizado
Operativo en minutos
Sin instalaciones
Más de 1.000 clientes, empresas que confían en Okify
Aticco Livinghabitacion.comWeVLCBe Mate
+1.000

empresas y profesionales confían en Okify

25%

ahorro medio generado a clientes

4,8/5

valoración media (Google)

100%

gratuito y sin permanencia

¿Cómo funciona la plataforma Okismart?

100% gratis

1. Solicita tu estudio energético gratuito

Realizamos un estudio gratuito para detectar oportunidades de ahorro en tus locales y tiendas. Te proponemos las mejoras adecuadas y configuramos tu cuenta gratuita con tarifas competitivas.

2. Mejoramos tu tarifa y tramitamos el cambio

Gestionamos altas, bajas, cambios de titular y ajustes de potencia directamente con las comercializadoras, buscando siempre la mejor tarifa para ayudarte a ahorrar sin llamadas ni complicaciones. 100% digital.

3. Controla todo desde la plataforma

Sigue el estado decada trámite en tiempo real desde tu panel de control, realiza nuevas solicitudes y descarga toda la documentación lista para compartir con tu equipo contable.

¿Qué trámites puedes gestionar para tus restaurantes y locales?

Luz

Altas, bajas, cambios de titular y ajustes de potencia. Optimizamos tus contratos para reducir al máximo el coste energético en tus tiendas.

Gas

Altas, bajas y cambios de comercializadora. Conseguimos tarifas competitivas para que la calefacción de tus locales no sea un sobrecoste

Agua

Gestión rápida de altas y cambios de titularidad. Nos encargamos de todos los trámites sin esperas.

Internet y Telefonía

Asegura conectividad para tu software de TPV y control de stock. Tramitamos el alta de fibra en un clic.

Alarmas

Control y seguridad para tu inventario. Gestionamos los sistemas de alarma y videovigilancia.

Seguros

Pólizas de comercio unificadas. Protege tus tiendas frente a robos, daños o rotura de stock. Todo 100% digital.

Cómo Okify simplifica la gestión de suministros en el sector retail

Escalar una marca de retail implica un control estricto de los costes fijos en múltiples ubicaciones. Te damos la tecnología para centralizar tus tiendas, detectar ineficiencias y reducir drásticamente el trabajo administrativo.

Centralización de toda tu red de tiendas

Visualiza el estado de los suministros de todos tus locales en España desde un panel único. Accederás a la información de cualquier franquicia de forma centralizada.

Optimización del gasto en iluminación y clima

Ajustamos la potencia contratada a las horas comerciales de tus tiendas. Analizamos el histórico para asegurarnos de que pagues la tarifa más rentable

Integración y conciliación de facturas automática

Sincroniza tu software ERP (Holded, Sage, Odoo). Cada factura recibida se valida y asigna a su punto de venta correspondiente sin intervención humana.

Control de consumo en horarios de cierre

Visualiza el consumo eléctrico detallado por horas del día anterior. Compara jornadas para identificar picos de gasto inusuales de madrugada y optimizar los apagados en tus tiendas.

Informes de costes operativos por tienda

Extrae informes con datos precisos sobre el gasto desglosado por local. Esta automatización facilita el cierre mensual a tu departamento contable.

Detección de consumos atípicos

Identifica desviaciones en tu consumo eléctrico comparando los datos diarios con tu histórico. Localiza horas con picos de gasto inesperados para corregir ineficiencias antes del cierre de mes.

Todo el control operativo: del punto de venta a la red nacional

Agrupa toda la información crítica de tus locales en una sola herramienta accesible para todo el equipo contable y de operaciones:

Documentación unificada: Contratos y facturas de toda tu red comercial ordenados por dirección.
Estado en tiempo real:  Seguimiento de altas para nuevas inauguraciones o bajas por cierre de locales.
Histórico de consumo: Comparativas directas de consumo entre diferentes locales para entender dónde se gasta más.
Integración con tu ERP: Conecta los datos con Holded, Sage u Odoo para agilizar tus cierres a final de mes.
+ 1.000

clientes activos

100%

gratuito y sin permanencia

24/7

acceso a la plataforma

Funciones exclusivas para retail y franquicias

Onboarding masivo para nuevas aperturas

¿Expandes tu marca y abres decenas de locales al año? Olvídate de tramitar los suministros tienda a tienda. Tramitamos de forma masiva para que tus puntos de venta abran a tiempo.

Desglose de gasto

Analiza el consumo de tus tiendas bandera (flagships) frente a los locales más pequeños para establecer KPIs de eficiencia energética.

Innovación y equipo humano a tu servicio

Soporte local especializado

Un equipo experto en España resuelve cualquier incidencia técnica por ti. Garantizamos que un problema de suministros no paralice tus ventas.

Gestión de reclamaciones

Si detectas un cobro indebido, nuestro equipo gestiona la reclamación directamente con la comercializadora. Protegemos tu grupo sin que pierdas tiempo.

Ahorro de horas de gestión

Eliminamos las largas llamadas a las operadoras. Tu equipo de Retail Operations podrá centrarse exclusivamente en la rentabilidad de las tiendas.

Resultados que puedes conseguir

-30%

de tiempo en tareas administrativas.

+40%

de ahorro al optimizar tarifas y potencias.

100%

de facturas cuadradas y asignadas correctamente.

¿Cómo utiliza Okify una cadena de tiendas?

Estudio de ahorro energético

Solicitas una demo o contactas con nosotros desde nuestra web. Auditamos tu red de tiendas de forma gratuita y te presentamos una propuesta de ahorro.

Alta y configuración

Una vez iniciada la colaboración, damos de alta tu cuenta, subimos todos tus locales a la plataforma y tramitamos los servicios con firma digital.

Operativa diaria

Accedes a tu panel para centralizar el día a día (altas, bajas de locales, cambios de titular) de forma rápida y sin llamadas a distribuidoras o comercializadoras.

Cierre mensual

Descargas tus informes de consumo cuadrados para integrarlos en tu contabilidad.

Testimonios

Empresas de alquiler vacacional que ya optimizan sus suministros

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Gestión eficiente de suministros para Retail y Cadenas de Tiendas

El sector retail se enfrenta a la presión constante de los márgenes y a un alto gasto en iluminación y climatización comercial. Para proteger la rentabilidad, la cadena de tiendas debe tener un control milimétrico de la partida de suministros en cada una de sus ubicaciones.

Control del gasto eléctrico en iluminación, climatización y equipos de frío

En el retail, el uso intensivo de iluminación comercial, escaparates, climatización y, en el caso de supermercados, murales de frío, dispara la factura de la luz. Esto requiere vigilar de cerca el gasto, especialmente fuera del horario comercial. Okismart aporta los datos necesarios para detectar consumos eléctricos en horas en las que el local debería estar cerrado, aplicar medidas de eficiencia y proteger el margen de beneficio de cada tienda. Además, la plataforma te facilita el seguimiento exacto del consumo para evitar picos de gasto ocultos y te ayuda a optimizar la potencia contratada ajustándola a los horarios de apertura y cierre de cada local.

Agilidad administrativa en la apertura de nuevos locales

El plan de expansión de una marca de retail o franquicia depende de la rapidez con la que se ponen en marcha las nuevas tiendas. Delegar en Okify la gestión y contratación de todos los suministros (luz, gas, agua, internet, alarmas y seguros) acelera los trámites, quita una gran carga operativa al equipo de expansión y asegura que el punto de venta pueda inaugurarse y abrir sus puertas al público sin ningún contratiempo técnico.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

¿Por qué la plataforma es gratuita para mi negocio de retail?

En Okify no cobramos ninguna cuota de alta, uso ni mantenimiento, sin importar cuántos puntos de venta o franquicias integres en tu red.
Nuestro modelo de negocio se financia directamente a través de las comercializadoras y empresas de servicios (luz, gas, telecomunicaciones, alarmas y seguros), que pagan por estar integradas en nuestra plataforma. Gracias a que gestionamos el consumo de miles de locales comerciales, contamos con un poder de negociación masivo. Esto nos permite conseguir tarifas exclusivas y trasladar el ahorro directamente a tus establecimientos, ofreciéndote toda nuestra tecnología y soporte de forma 100% gratuita y sin costes ocultos.

Abrimos nuevas tiendas constantemente y los retrasos con internet o la luz frenan las inauguraciones. ¿Cómo lo agiliza Okify?

Nos anticipamos a tus aperturas. Al centralizar todo en Okismart, tramitamos el alta de luz, agua y fibra óptica de forma coordinada y masiva. Nuestro equipo se encarga de lidiar con las operadoras para garantizar que tu software de caja (TPV), el hilo musical, la iluminación y los sistemas de alarma estén 100% operativos el día de la inauguración.

En retail es común reubicar tiendas a calles más comerciales. ¿Gestionáis los cierres y traslados?

Sí. Si decides cerrar un punto de venta o trasladarlo a un centro comercial, gestionamos la baja definitiva de los suministros del local antiguo y tramitamos todas las altas del nuevo simultáneamente. Así evitas que tu departamento de contabilidad siga recibiendo y pagando facturas residuales por locales que ya no ocupas.

Mi red tiene tiendas propias y franquicias. ¿Puedo separar la facturación pero mantener el control global de la marca?

Exactamente. Puedes estructurar la plataforma Okismart para que la central visualice el gasto, los consumos y la eficiencia energética de toda la red comercial. Al mismo tiempo, configuramos el sistema para que cada franquiciado reciba y pague sus propias facturas de forma totalmente independiente con sus propios datos bancarios.

Algunas de nuestras tiendas están a pie de calle y otras dentro de centros comerciales. ¿Podemos unificar los gastos en un solo panel?

Sí, Okismart se adapta a la realidad de tu red. Te permitimos integrar tanto los contratos de suministros directos de tus locales a pie de calle, como registrar y estructurar el gasto de los locales ubicados en centros comerciales (donde el suministro a veces depende de subcontadores). Así, tu equipo financiero tendrá una visión única del coste operativo por metro cuadrado.

Recibimos cientos de facturas de luz al mes. ¿Cómo detecta Okify si las comercializadoras nos están cobrando de más?

Te damos las herramientas y los datos para que audites tus facturas sin esfuerzo. Desde la plataforma puedes comparar fácilmente el consumo facturado con los datos reales extraídos directamente de tu contador. Esto te permite detectar de forma rápida y autónoma cualquier anomalía, lectura estimada incorrecta o penalización injustificada para poder reclamarla a la comercializadora con pruebas claras.

Si se cae internet o la luz en una tienda, no podemos cobrar en el TPV. ¿Okify nos da soporte en estas urgencias?

Sabemos que en retail, una tienda sin conexión es una tienda que no vende. Si sufres una caída de red o un corte de luz en un local, solo tienes que reportarlo en la plataforma. Tu Account Manager y nuestro equipo de soporte priorizan la incidencia directamente con la operadora o distribuidora para restablecer el servicio lo antes posible, evitándote horas de música de espera al teléfono.

¿Gestionáis seguros específicos para proteger el stock y el inventario de mis tiendas?

Sí. A través de nuestra propia Correduría de seguros certificada por la Dirección General de Seguros (clave J-4178), comparamos y unificamos pólizas multirriesgo de comercio para toda tu red. Aseguramos la máxima protección para tus instalaciones, vitrinas y, sobre todo, para tu stock frente a robos, daños por agua o paralización de la actividad comercial.

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