O software n.º 1 em gestão de fornecimentos para empresas

Centraliza as faturas, contratos e consumos de eletricidade, gás e água de todos os teus imóveis ou estabelecimentos numa única plataforma. Com a Okismart™, poupa até 30% nos teus fornecimentos, automatiza a gestão administrativa e esquece a burocracia com os fornecedores.

Mais de 1.000 clientes, empresas que confiam na Okify
+1.000
empresas e profissionais confiam na Okify
25%
poupança média gerada para os clientes
4,8/5
avaliação média (Google)
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100%
gratuito e sem fidelização
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Como funciona a plataforma da Okismart?

100% grátis

1. Solicita o teu estudo energético gratuito
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Fazemos uma análise sem compromisso dos teus contratos e consumos atuais para identificar oportunidades reais de poupança.  Propomos-lhe as melhorias mais adequadas e configuramos a sua conta gratuita com as melhores tarifas.

2. Melhoramos o seu tarifário e tratamos de todo o processo

A nossa equipa trata de todas as ativações, cancelamentos, alterações de titularidade e negociações com os fornecedores. Tu não tens de ligar a ninguém. Procuramos sempre a melhor tarifa disponível para que possa poupar nas suas faturas.

3. Controla tudo a partir do teu painel
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Acompanhe em tempo real o estado de cada pedido, monitorize os seus consumos e controle os seus custos, tudo a partir de um único painel. Aceda às suas faturas a qualquer momento e descarregue-as sem complicações.

Que operações dos teus imóveis podes gerir?

Electricidade

Ativações, cancelamentos, alterações de titularidade e ajustes de potência. Comparamos tarifas para reduzir, mês após mês, a despesa energética dos teus imóveis.

Água

Gestão de ativações e alterações de titularidade do fornecimento de água. Sem chamadas intermináveis para distribuidoras nem esperas desnecessárias.

Gás

Ativações, cancelamentos e mudanças de comercializador. Conseguimos o preço mais baixo para reduzir os custos dos seus imóveis.

Poupa até 40% nos teus fornecimentos sem teres de fazer nada

Ao gerirmos um elevado volume de clientes, na Okify temos um poder de negociação muito superior ao de uma empresa individual. Isto permite-nos obter tarifas exclusivas junto dos nossos fornecedores parceiros e garantir uma poupança contínua e estável nas tuas faturas, sem teres de pagar um único euro pelo nosso software.

Estudo energético gratuito de toda a tua carteira de imóveis ou estabelecimentos para identificar as melhores tarifas do mercado.
Comparação contínua entre fornecedores para garantir que tens sempre a condição mais competitiva.
Revisão proativa anual: o teu Account Manager contacta-te antes do fim de cada contrato para renegociar. Zero surpresas.
Començar a popuar

Todas as tuas faturas, num único painel

Acabou-se a procura entre e-mails ou a entrada, uma a uma, nas páginas de cada fornecedor. A Okismart centraliza todos os teus contratos e faturas, de todos os teus imóveis e fornecimentos, num só lugar, acessíveis com um clique.

Centralização documental: todos os teus contratos e faturas acessíveis a partir de um único painel, com filtros por imóvel, data ou tipo de fornecimento.
Conciliação automática de faturas: validamos e associamos cada fatura ao respetivo imóvel, fornecimento e mês, sem intervenção manual.
Relatórios personalizados prontos a exportar para a direção e a contabilidade.
Integração direta com o teu ERP (Holded, Sage, Odoo e outros) para sincronizar os dados sem duplicar trabalho.
Centraliza as tuas faturas

O que nos diferencia?

Outras ferramentas de gestão (condomínios, imóveis, POS, ERP...) organizam documentação, quotas ou comunicação. A Okismart™ vai mais longe: gerimos diretamente os processos com as distribuidoras e os fornecedores.

Okismart
Tratamos de ativações, cancelamentos e alterações de titularidade diretamente com o fornecedor.
Comparação de tarifas para maximizar a sua poupança, monitorização dos consumos e controlo dos custos.
Assinatura digital de mandatos e contratos sem deslocações.
Apoio especializado em caso de ocorrências e interrupções do fornecimento.
Faturas conciliadas e centralizadas automaticamente.
Sem Okismart
Gestões manuais e demoradas. Continua a contactar diretamente cada comercializadora.
Falta de controlo: sem informação adequada sobre os consumos e os custos dos fornecimentos.
Assinaturas e mandatos em papel
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Sem apoio técnico especializados técnicas.
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Faturas dispersas, sem conciliação automática.

Uma única plataforma, benefícios para toda a sua equipa

Desde a gestão operacional ao controlo contabilístico e à análise de dados, o Okismart facilita o trabalho dos diferentes departamentos envolvidos na gestão dos fornecimentos.

Departamento de operações

Menos chamadas para fornecedores, menos e-mails e menos folhas de cálculo. Todo o ciclo de vida dos fornecimentos é gerido a partir da própria plataforma.

Ativações, cancelamentos e alterações de titularidade de eletricidade, gás, água, internet ou alarmes com um clique.
Gestão e acompanhamento de ocorrências em aberto em tempo real, com estado e responsável.
Alterações contratuais, como mudanças de potência ou tarifa, sem ligar à empresa fornecedora.
Vista panorâmica do estado de todos os fornecimentos da tua carteira, imóvel a imóvel.
SaaS Team - Saasplex X Webflow Template

Departamento financeiro e contabilístico

Fecho mensal sem surpresas: faturas descarregadas, validadas e prontas para conciliar com o teu ERP, sem trabalho manual.

Transferência e centralização automáticas de todas as faturas de fornecimentos, mês após mês.
Conciliação automática: cada fatura associada ao respetivo imóvel, fornecimento e período.
Exportação direta para Holded, Sage, Odoo e outros ERPs, sem duplicar dados.

Direção e controlo do negócio

Toma decisões com dados reais da tua carteira: onde estás a gastar a mais, que imóveis apresentam consumos ineficientes e quanto podes poupar.

Painel global com KPIs de consumo, despesa e poupança por imóvel, setor ou zona.
Comparações entre estabelecimentos ou edifícios para detetar desvios e boas práticas.
Deteção precoce de anomalias: fugas, picos de eletricidade ou consumos fora de horário.
Relatórios executivos exportáveis para a direção, investidores ou comité mensal

Ajudamos diferentes tipos de empresas  

Resultados que puedes alcançar

-30%
de tempo em tarefas administrativas.
40%
de poupança ao otimizar tarifas e potências.
100%
de faturas conciliadas sem
erros.

Um futuro sustentável através dos teus consumos

Ao monitorizar os seus consumos com o Okismart, poderá controlar mais facilmente a sua pegada de carbono e contribuir para a proteção do planeta de forma muito mais consciente. Cada cálculo e cada dado recolhido representam um contributo valioso para um futuro mais sustentável.

Controlar os seus consumos: para além da poupança na carteira

Calcular a pegada de carbono da sua empresa é uma ação que vai muito além dos números. É um compromisso com o ambiente e uma oportunidade para gerar um impacto positivo no mundo que nos rodeia.

Preguntas frecuentes

Tudo o que precisas de saber

Qual é o custo da plataforma?

A plataforma não tem qualquer custo de utilização, independentemente do número de imóveis que geres, e não exige qualquer período de fidelização.
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Quanto tempo demora a gestão dos processos?

As alterações de titularidade demoram entre 7 e 10 dias úteis a produzir efeitos. Poderás acompanhar o processo em tempo real a partir do teu painel.

O processo é 100% online ou existe documentação em papel?

Tudo é gerido digitalmente a partir da plataforma, sem documentação em papel.
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Porque é gratuito para mim?

O nosso modelo é financiado através dos fornecedores. São os próprios comercializadores e empresas de serviços que pagam para estar integrados na nossa plataforma e aparecer no nosso marketplace.

Tenho de contactar as empresas?

Não. A nossa equipa e a nossa tecnologia tratam de toda a comunicação, envio de documentos e acompanhamento junto dos fornecedores.
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Em que momento intervém a vossa equipa de apoio?

Intervimos de forma reativa sempre que abras uma consulta ou ocorrência na plataforma e revemos as tuas tarifas anualmente para garantir que tens sempre a melhor opção do mercado.

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