Pegada de carbono no setor Flex Living e Alojamento Local: Obrigação legal ou vantagem competitiva?

No ecossistema do alojamento turístico e dos novos modelos de flex living, a sustentabilidade deixou de ser um rótulo ou uma questão de "imagem" para se tornar uma questão de gestão.

Medir a pegada carbónica permite saber que impacto uma atividade gera e, sobretudo, onde se concentram as emissões. Isto ganha especial importância se tivermos em conta que os edifícios representam cerca de 40% do consumo energético da UE e 36% das suas emissões de gases com efeito de estufa relacionadas com a energia.

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O que é a pegada carbónica e porque é importante neste setor?

A pegada carbónica mede a quantidade de gases com efeito de estufa gerada por uma atividade, organização, produto ou serviço. Normalmente, é expressa em toneladas de CO₂ equivalente.

No caso dos alojamentos, uma parte importante destas emissões está relacionada com o consumo energético dos imóveis: eletricidade, aquecimento, climatização, água quente, gás ou equipamentos.

Mais concretamente, no caso de uma empresa de aluguer de férias ou flex living, essa pegada pode vir de:

• Consumo elétrico das habitações.
• Uso de gás ou combustíveis para aquecimento e água quente.
• Equipamentos de climatização.
• Lavandaria, limpeza, manutenção e operações.
• Transporte associado a fornecedores, pessoal ou serviços.
• Consumo de água, resíduos e outros recursos.
• Emissões indiretas associadas a fornecedores e à cadeia de abastecimento.

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Porque é que a pegada carbónica ganha peso no aluguer de férias e flex living

A aprovação do Real Decreto 214/2025, de 18 de marçomarcou um ponto de viragem no panorama nacional. O que antes era um registo voluntário para a maioria das organizações, agora incorpora obrigações concretas para determinadas empresas e entidades públicas, reforçando a transparência no cálculo e na publicação de planos de redução de emissões.

Mas como é que isto afeta realmente uma empresa de gestão de ativos ou um operador de média duração?

• Grandes empresas: Se a sua organização ultrapassar os 500 funcionários, os 40 M€ de faturação ou os 20 M€ em ativos, o registo da pegada de carbono (Âmbitos 1 e 2) é obrigatório desde 2025.‍
• Alojamento Local (AL): Embora, pela sua dimensão individual, não costumem atingir os limiares, se fizerem parte de um grupo empresarial sujeito à norma, o cálculo deve ser realizado para o conjunto.
• Eventos e MICE: Qualquer evento turístico com mais de 1.500 participantes deve registar obrigatoriamente a sua pegada.

Para além do cumprimento normativo, medir a pegada de carbono aporta valor real à gestão diária de uma carteira de ativos. Estes são três motivos pelos quais cada vez mais operadores a estão a incorporar na sua estratégia.

1. Ajuda a reduzir custos energéticos

Conhecer o volume de emissões permite detetar consumos anómalos, ativos ineficientes, contratos mal dimensionados ou padrões de utilização que disparam a despesa. Para um gestor de propriedades, isto pode fazer uma diferença importante na rentabilidade de cada habitação.

Em alojamentos com elevada rotatividade, o consumo energético costuma ser mais difícil de controlar. Medir a pegada de carbono permite localizar esses problemas e priorizar soluções.

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2. Antecipa exigências regulamentares

Em Espanha, o Real Decreto 214/2025 reforça o papel do registo de pegada de carbono, compensação e projetos de absorção, e estabelece obrigações de cálculo, publicação da pegada e planos de redução para determinadas empresas e instituições.

Mas, embora muitas empresas de aluguer de férias ou flex living não estejam obrigadas de forma direta (especialmente se forem pequenas ou médias empresas), a direção do mercado é clara: mais dados, mais rastreabilidade e mais pressão para demonstrar como se gerem os impactos ambientais.

Algumas comunidades autónomas já avançaram nesta linha. Nas Baleares, por exemplo, a normativa turística incorpora medidas de sustentabilidade e circularidade para avançar rumo a um impacto regenerativo da atividade turística. A Comunidade Valenciana também conta com uma lei de alterações climáticas que procura impulsionar uma economia de baixo carbono, eficiente em recursos e resiliente ao clima.

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3. Melhore a relação com proprietários e investidores

Os proprietários querem rentabilidade, mas também controlo. Os investidores querem ativos com futuro.

Um imóvel com consumos elevados, má classificação energética ou emissões altas pode perder atratividade face a outro mais eficiente. Isto é especialmente importante em carteiras de flex living, serviced apartments ou arrendamento de média duração, onde os ativos são analisados com uma lógica cada vez mais profissional.

Medir a pegada de carbono permite apresentar informação clara sobre o desempenho da carteira. E isso muda a conversa com proprietários e investidores.

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Que emissões deve medir uma empresa de alojamento local ou flex living

Para começar, não precisa de complicar. O importante é construir uma base de dados fiável e progressiva.

Uma forma prática de organizar a pegada de carbono é diferenciar entre três âmbitos:

Âmbito 1: emissões diretas

São as emissões geradas diretamente pela empresa. Por exemplo, o consumo de gás natural, gasóleo ou outros combustíveis em habitações, escritórios ou instalações geridas.

Em alojamentos turísticos e flex living, pode aplicar-se especialmente a imóveis com caldeiras a gás, sistemas centralizados ou equipamentos que consomem combustíveis fósseis.

Âmbito 2: emissões indiretas por eletricidade

Inclui as emissões associadas à eletricidade consumida. Para este setor, costuma ser uma das partes mais relevantes, porque grande parte do consumo dos alojamentos depende de eletricidade: climatização, iluminação, eletrodomésticos, águas quentes sanitárias elétricas, equipamentos eletrónicos, fechaduras inteligentes ou sistemas de controlo.

É aqui que a gestão de fornecimentos tem um impacto direto.

Âmbito 3: outras emissões indiretas

É o âmbito mais vasto e complexo. Pode incluir fornecedores de limpeza, lavandaria, manutenção, transporte, resíduos, compras, remodelações, mobiliário ou até deslocações associadas à atividade.

Embora muitas PME não estejam, por agora, obrigadas a registar estas emissões, recomendamos que não baixe a guarda. A Diretiva Europeia CSRD e as novas exigências de sustentabilidade estão a levar as grandes corporações a reportar também as emissões da sua cadeia de valor (emissões de fornecedores) a partir de 2028.

Isto significa que, se uma empresa quiser continuar a ser fornecedora de grandes grupos ou atrair investimento institucional, medir a sua pegada de carbono será um requisito indispensável para manter relações comerciais com os líderes do mercado.

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Como começar a medir a pegada de carbono sem que isso se torne um projeto impossível

Um dos erros mais comuns é pensar que medir a pegada de carbono exige começar com um projeto enorme, caro e complexo. Não tem de ser assim.

Para um operador de alojamento local ou flex living, o caminho pode ser muito mais prático.

1. Centralizar os dados de consumos

O primeiro passo é ter visibilidade sobre os consumos. Sem dados de eletricidade, gás, água ou outros consumos, qualquer cálculo será incompleto ou pouco fiável.

Aqui, muitas empresas deparam-se com o mesmo problema: faturas dispersas por vários fornecedores, contratos em nome de diferentes proprietários, habitações com diferentes comercializadoras, mudanças de titularidade, anomalias, leituras estimadas e pouca rastreabilidade.

Centralizar esta informação permite construir uma base sólida para medir as emissões totais.

2. Organizar a carteira por ativos

Não basta saber quanto consome a empresa no total. É preciso entender o que acontece em cada imóvel.

O ideal é conseguir analisar a informação por habitação, edifício, proprietário, localização, tipologia de ativo ou modelo de estadia. Isto permite detetar padrões e comparar unidades semelhantes.

Por exemplo, dois apartamentos com características parecidas podem ter consumos muito diferentes. Se um consome muito mais do que o outro, pode haver um problema de tarifa, climatização, isolamento, equipamento ou utilização.

3. Identificar os principais focos de emissão

Uma vez centralizados os dados, o passo seguinte é localizar onde se concentra a pegada.

Em muitos casos, os grandes focos estarão em:

• Eletricidade
• Climatização.
• Água quente.
• Gás.
• Equipamentos antigos ou pouco eficientes
• Mau isolamento.
• Contratos de energia pouco otimizados.
• Ativos com elevada ocupação e consumo intensivo.

O importante não é apenas medir, mas saber onde atuar primeiro

4. Definir medidas de redução realistas

Depois de medir, chega a altura de reduzir. Algumas medidas podem ser simples:

• Rever potências contratadas.
• Alterar tarifas energéticas.
• Melhorar hábitos de consumo através da sensibilização do hóspede.
• Instalar iluminação LED.
• Substituir equipamentos pouco eficientes.
• Incorporar sensores, termóstatos inteligentes ou sistemas de controlo.
• Melhorar o isolamento.
• Apostar em energia renovável sempre que seja viável.
• Rever consumos anómalos de forma periódica.

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A eficiência energética e a pegada de carbono andam de mãos dadas

Reduzir a pegada de carbono começa, habitualmente, por melhorar a eficiência energética. E em alojamentos turísticos ou flex living, isto tem uma vantagem clara: muitas medidas de eficiência também reduzem custos.

Menos consumo energético significa menos emissões, mas também menos despesas operacionais. Num setor onde as margens podem ser afetadas pela sazonalidade, pela regulação, pelos custos de manutenção ou pela pressão competitiva, esta relação é especialmente relevante.

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O desafio: medir bem quando os dados estão dispersos

Para muitas empresas do setor, o problema não é a falta de vontade. É a falta de dados organizados.

Os fornecimentos costumam estar repartidos entre diferentes comercializadoras, titulares, moradas e contratos. A isto somam-se as frequentes ativações e desativações, mudanças de inquilino ou hóspede, incidências, faturas que chegam com atraso e ativos com realidades muito distintas.

Quando a informação está dispersa, medir a pegada de carbono torna-se um processo lento, manual e pouco escalável.

É aqui que a digitalização assume uma importância especial. Não apenas para poupar tempo na gestão de fornecimentos, mas para converter essa gestão numa fonte de dados útil para o negócio.

Na Okify acreditamos que a gestão de fornecimentos deve ser simples, ágil e digital. Por isso, a nossa plataforma ajuda a centralizar a gestão e a dar visibilidade sobre dados fundamentais para que os gestores de propriedades e operadores possam tomar melhores decisões.

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Como a Okify o pode ajudar a transformar dados em ações

Para um gestor de propriedades, recolher faturas de eletricidade, água e gás de centenas de unidades para calcular emissões é um pesadelo operacional. A nossa plataforma centraliza toda esta informação com um clique, permitindo-lhe:

• Visualizar a sua pegada de carbono: aceda a dados reais sobre as suas emissões de Âmbito 2 derivadas do consumo elétrico.
• Obter informação centralizada por ativo: melhore o controlo sobre a sua carteira e analise cada imóvel com maior detalhe.
• Detetar ineficiências e oportunidades de melhoria: consulte informação detalhada sobre consumos e gastos para tomar melhores decisões.

 Na Okify, somos especialistas em tecnologia aplicada à gestão de fornecimentos e compreendemos que o maior obstáculo para medir a pegada de carbono é a dispersão dos dados.

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Como vimos, medir a pegada de carbono permite reduzir custos, melhorar a eficiência energética, antecipar-se à regulação, responder a novas exigências do mercado e reforçar a confiança com proprietários, investidores e clientes.

O setor está a avançar para uma gestão mais profissional, mais transparente e mais baseada em dados. E, nesse caminho, os fornecimentos desempenham um papel fundamental.

Porque medir a pegada de carbono não se trata apenas de cumprir uma obrigação. Trata-se de gerir melhor, reduzir ineficiências e construir carteiras mais preparadas para o futuro.

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