Cómo dar de alta los suministros de una vivienda o local
July 3, 2026
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La plataforma de gestión de suministros para Administradores de Fincas
Centraliza las facturas, tramita cambios de titular y ajusta la potencia de todas tus comunidades de propietarios desde un solo lugar. Okify elimina el papeleo para que tu despacho sea más rentable y eficiente.
Soporte especializado
Operativo en minutos
Sin instalaciones
Más de 1.000 clientes, empresas que confían en Okify
+1.000
empresas y profesionales confían en Okify
+200.000
trámites gestionados
4,8/5
valoración media (Google)
100%
gratuito y sin permanencia
¿Qué trámites puedes gestionar para tus comunidades?
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Luz y Gas
Altas, bajas, cambios de titular y ajustes de potencia para zonas comunes, garajes y calefacción central. Comparamos tarifas para reducir los gastos fijos de la finca y bajar la cuota a los vecinos.
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Agua
Gestión de altas y cambios de titularidad para contadores comunitarios, sistemas de riego o piscinas. Sin llamadas eternas a las entidades locales ni burocracia.
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Internet y Telefonía
Tramitamos el alta, la baja o el cambio de compañía de las líneas telefónicas obligatorias para las cabinas de los ascensores, así como conexiones para conserjerías o zonas compartidas.
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Alarmas y seguridad
Control y protección para los edificios. Gestionamos el alta de los sistemas de videovigilancia, alarmas de garajes y controles de acceso.
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Seguros de comunidad
Pólizas multirriesgo de edificios unificadas. Protege las fincas frente a daños estructurales, filtraciones de agua, responsabilidad civil o robos.
Gestión de incidencias técnicas
Soporte ágil ante cortes de suministro eléctrico o averías generales de agua en el bloque. Actuamos como intermediarios urgentes con las distribuidoras para restablecer el servicio a los vecinos lo antes posible.
Cómo utiliza Okieasy un administrador en su día a día
100% gratis
1. Realiza tu solicitud online
En menos de 1 minuto desde la plataforma. Sin papeleos ni llamadas.
2. Okify da de alta el servicio
Con la firma digital del cliente o de la propia inmobiliaria en su nombre.
3. Recibe tu remuneración
Consulta el estado de cada trámite y cobra comisiones recurrentes.
Cómo Okify simplifica la gestión de suministros en comunidades
Centralización de todas las comunidades
Agrupa los contratos de luz, agua y gas de todas tus fincas en un único panel. Sea cual sea tu compañía actual, gestionamos tus suministros con comercializadoras de confianza (como Endesa, Nexus, Naturgy, Contigo Energía, y muchas más) para ofrecerte siempre la tarifa más competitiva.
Optimización de potencias y tarifas en zonas comunes
Analizamos y ajustamos la potencia contratada a la necesidad real del edificio para bajar la cuota mensual de los vecinos en sus suministros.
Conciliación de facturas automática para tu despacho
Las facturas se descargan y se asignan a su comunidad correspondiente sin que tu equipo tenga que meter datos. Contabilidad al día y sin errores humanos.
Cambios de titularidad sin papeleos
Tramita altas y bajas directamente desde la plataforma. Nosotros nos encargamos de las gestiones engorrosas con las comercializadoras.
Todo el control de los suministros de las comunidades desde una única plataforma
Deja de archivar documentos físicos y de rebuscar entre cientos de correos. Okieasy pone orden en la operativa diaria de tu administración:
Documentación al instante
Contratos y facturas accesibles en la nube 24/7
Estado de los trámites
Seguimiento en tiempo real de cualquier incidencia o cambio en curso.
Historial de facturas
Centraliza todo el histórico de facturación en la plataforma para tener los documentos ordenados y siempre a mano
Qué nos diferencia: gestión de suministros real, no solo gestión documental
Protege las operaciones de tus clientes desde la misma plataforma. Cotiza y contrata seguros de hogar y pólizas de impago de alquiler directamente online, con el respaldo de nuestra correduría certificada (Okisurance Solutions SL, clave DGS: C0396B67627539)
Okify
Tramitamos altas, bajas y cambios de titular.
Comparativa de tarifas para zonas comunes en la propia plataforma.
Firma digital de mandatos y contratos sin desplazamientos.
Soporte ante incidencias y cortes de suministro.
Documentación lista para presentar en junta de propietarios.
Otras soluciones de suministros
Gestiones manuales y lentas.
Información dispersa debido a la ausencia de una plataforma que centralice los suministros.
Firmas y mandatos en papel.
Sin soporte especializado ante incidencias técnicas.
Facturas dispersas, sin conciliación automática.
Por qué los administradores de fincas eligen Okieasy
Menos carga administrativa
Reduce las horas que tu equipo dedica a pelearse con las compañías de luz, agua, gas, internet y seguros.
Cero esperas telefónicas
Gestionas las averías por escrito y nosotros hacemos el seguimiento pesado.
Valor añadido para tus clientes
Justifica tus honorarios presentando ahorros reales en las reuniones de propietarios.
Soporte especializado
Tienes a un equipo técnico en España detrás de cada incidencia que reportes.
Funciones diseñadas para la administración de fincas
La gestión de fincas tiene necesidades muy concretas. Okieasy se adapta a la realidad operativa de los administradores colegiados:
Asesoramiento continuo y soporte dedicado
Ponemos a tu disposición un equipo técnico y comercial para respaldarte en cada etapa. Te acompañamos de forma personalizada según las necesidades específicas de cada finca y de tu despacho.
Sin cortes
El cambio de comercializadora se realiza manteniendo la continuidad del suministro en todo momento. No requiere obras, modificaciones en las instalaciones ni molestias para la comunidad o los vecinos.
Facturación unificada por finca
Asigna automáticamente las facturas al perfil de cada comunidad. Encuentra los recibos que necesitas de cada bloque en segundos, de forma centralizada y sin rebuscar en carpetas compartidas.
Gestión de incidencias
Si se produce una incidencia general de luz o agua en el edificio, abrimos parte de urgencia en tu nombre para restablecer el servicio cuanto antes.
Resultados que puedes conseguir en tu cartera de comunidades
-30%
de tiempo en tareas administrativas.
+25%
de ahorro medio anual en la factura eléctrica
100%
de facturas cuadradas y asignadas correctamente.
Lo que dicen los administradores que confían en Okify
“Hace unos años trabajamos con otra plataforma de gestión de suministros en dos etapas diferentes pero en ninguna de las dos ocasiones funcionó como esperábamos. Un conocido del sector nos recomendó Okify y estamos muy contentos del cambio.
Es una maravilla, en un momento se gestionan los cambios de suministros y cuando hay una incidencia se soluciona rápidamente.”
Testimonios
Empresas de alquiler vacacional que ya optimizan sus suministros
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Nombre y apellidos
Cargo
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Cargo
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Gestión eficiente de suministros para comunidades de propietarios
Para que un despacho de administración crezca sin necesidad de contratar más personal para tareas rutinarias, es necesario optimizar los procesos básicos.
Control del gasto eléctrico en ascensores, garajes y zonas comunes
Las áreas compartidas representan una de las partidas de gasto más altas para los vecinos. Revisar las tarifas y ajustar la potencia contratada de los ascensores o la iluminación del garaje impacta directamente de forma positiva en las cuentas anuales de la finca.
Agilidad frente a incidencias con las distribuidoras
Un corte de luz requiere una respuesta inmediata. Al delegar toda esta gestión en nuestro equipo, tu despacho ya no tendrá que lidiar directamente con las comercializadoras ni pasarse toda la mañana colgado al teléfono para resolver el problema.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber
¿Cuánto cuesta utilizar Okieasy en mi despacho?
Nuestra plataforma Okieasy es 100% gratuita para los administradores de fincas. No hay costes de alta ni licencias por volumen de comunidades. Contáctanos para empezar a utilizarla a coste cero y descubrir los planes de colaboración y ventajas exclusivas que ofrecemos a los despachos profesionales.
¿Gestionáis los suministros de agua a nivel local o autonómico?
Trabajamos con las diferentes entidades de suministro de agua operativas en España, adaptándonos a los procedimientos burocráticos de cada municipio o región.
¿Tengo que contactar con las compañías si hay un corte de luz?
No. Nos avisas a través de la plataforma y nuestro equipo técnico se encarga de abrir la incidencia y presionar a la distribuidora hasta que vuelva el servicio al edificio.
¿Cómo presento la gestión a la junta de propietarios?
Okieasy te permite tener todas las facturas agrupadas, ordenadas y accesibles por edificio. Así, podrás descargarlas rápidamente en cualquier momento y llevarlas a la junta para demostrar de forma transparente tu buena gestión de los fondos, sin tener que bucear entre papeles.
¿Es necesario que el presidente de la comunidad firme los trámites físicos?
Todo el proceso está 100% digitalizado. Centralizamos la recogida de firmas y mandatos de forma online, agilizando enormemente los trámites y evitando el papeleo físico o los desplazamientos innecesarios.
¿Qué ocurre si asumo una nueva comunidad con deudas previas?
No siempre es posible desvincular las deudas anteriores de forma automática. En el caso de la luz y el gas, si existe un impago pendiente, la comercializadora puede bloquear la gestión hasta que se regularice la situación. Como depende de cada caso particular y de la compañía en cuestión, nuestro equipo te informará al momento para guiarte sobre los pasos a seguir.
¿Por qué es gratuito?
Podemos ofrecer este servicio a coste cero porque son las propias comercializadoras y proveedores quienes nos pagan por estar integrados en nuestra plataforma. Esto nos permite garantizar que el uso de Okify y nuestro soporte sean 100% gratuitos, sin ningún coste para tu despacho ni para los propietarios.
