Cas d'èxit d'Alterhome

En aquesta entrevista, parlem amb Gerard Vall, director financer d'Alterhome, que ens comparteix la seva experiència treballant amb Okify.

Alterhome és una empresa espanyola especialitzada en la gestió d'habitatges vacacionals. Fundada el 2017 pels germans Chema i Patricia González, la companyia ha crescut ràpidament en el sector turístic gràcies al seu enfocament tecnològic innovador. Alterhome utilitza eines avançades com el big data i algoritmes de preus dinàmics, la qual cosa permet als seus clients maximitzar els ingressos de les seves propietats. Actualment, opera tant a Espanya com a Mèxic i s'ha expandit a través d'un model de franquícia, permetent a altres persones gestionar habitatges turístics amb una inversió inicial baixa.

A més, el seu sistema permet automatitzar més de 100 processos, fent possible que un equip reduït pugui gestionar fins a 100 propietats, oferint una gran eficiència operativa.

Desafiaments inicials

Amb una cartera de propietats en constant expansió, Alterhome es trobava amb diversos desafiaments que requerien atenció urgent:

1. Gestió descentralitzada de subministraments: Amb un gran volum de subministraments a nom de l'empresa, la gestió manual de factures i l'optimització de tarifes es van convertir en tasques complexes i que consumien molt de temps.
2. Dificultat per trobar oportunitats d'estalvi: L'empresa buscava maneres de millorar les tarifes, però la falta d'automatització i centralització feia que fos difícil analitzar i millorar els costos.
3. Escalabilitat: Amb el creixement de la franquícia, sorgia la necessitat d'un sistema que permetés una gestió més eficient i escalable dels seus actius.

Solució: col·laboració amb Okify

Okify va proporcionar a Alterhome una plataforma que va facilitar la centralització de tots els subministraments, des d' electricitat i internet fins a assegurances, automatitzant processos clau i permetent una anàlisi més àgil dels costos. Això va ajudar en Gerard, el màxim responsable de la gestió financera d'Alterhome, a reduir significativament el temps invertit en l'administració dels subministraments.

Gerard esmenta que ara el seu equip pot dedicar fins a un 50% menys de temps a aquestes tasques, aconseguint un estalvi significatiu d'hores setmanals en moments crucials com els tancaments mensuals. A més, destaca la tranquil·litat que ofereix tenir tots els serveis en una sola plataforma, simplificant l'escalabilitat i minimitzant la possibilitat d'errors.

Beneficis clau

Des que van implementar Okify, Alterhome ha experimentat diversos beneficis clau:

1. Estalvi de temps: La gestió de subministraments, que abans prenia fins a 4 hores per setmana, ara es redueix a menys de 2.
2. Optimització de costos: Alterhome ha aconseguit estalvis de fins a un 30% en energia i assegurances, a més d'identificar oportunitats d'estalvi als seus apartaments.
3. Centralització i control: La plataforma d'Okify permet a l'empresa mantenir una visió clara i centralitzada de totes les seves despeses i subministraments, la qual cosa facilita la presa de decisions i el seguiment de costos.

Més enllà de l'estalvi

Alterhome valora especialment la rapidesa i la facilitat d'ús de la plataforma. L'equip comptable aprecia la capacitat d' extreure informes i gràfics detallats de consum i en Gerard ressalta la importància de comptar amb una account manager que està sempre disponible per ajudar en la gestió i resolució d'incidències.

Per què Okify?

En Gerard creu que Okify és la solució ideal per a qualsevol empresa que gestioni una cartera d'apartaments turístics. La plataforma no només els permet estalviar temps i diners, sinó que els brinda la tranquil·litat de saber que la gestió dels seus subministraments està en mans d'experts.

‍

T'agradaria millorar la gestió de subministraments i estalviar temps i diners com ho ha fet Alterhome? sol·licita una demo ara amb el nostre equip.

‍